A felkészülés irányítói

Magyarország a soros elnökségre való felkészülés részeként megerősítette a brüsszeli magyar Állandó Képviseletet, és 225 fővel növelte a minisztériumok összlétszámát. Legnagyobb mértékben a Külügyminisztérium állománya nőtt, mert ez a tárca vezeti az Európai Unióval kapcsolatos minisztériumközi koordinációt. A Külügyminisztériumban három ideiglenes főosztállyal kibővítették az EU-ügyi államtitkárságot. A kormány kinevezett két kormánybiztost: Robák Ferencet, aki a magyar elnökség operatív lebonyolítását irányítja, és Barsiné Pataky Etelkát, aki az EU Duna Régió Stratégiájával kapcsolatos magyar kormányzati tevékenységet koordinálja.

Kibővített EU-államtitkárság a Külügyminisztériumban

A Külügyminisztérium EU-ügyekért felelős államtitkára Győri Enikő, aki az Európai Parlament képviselői sorai közül tért haza a feladat ellátása érdekében, 2010 szeptemberében. Korábban római nagykövet, illetve az országgyűlési Fidesz-frakció EU-munkacsoportjának stábfőnöke volt.

Az EU-elnökségre tekintettel felállított három ideiglenes részleg közül a gazdálkodási főosztály végzi a költségvetési döntések előkészítését, végrehajtásuk koordinációját. Kapcsolatot tart a közigazgatáson kívüli gazdasági szereplőkkel, a civil szféra képviselőivel.

A rendezvényszervezési főosztály az elnökséggel kapcsolatos magyarországi események szervezését koordinálja. Ez a részleg irányítja a Magyarországra érkező delegációkhoz kapcsolódó logisztikai feladatok ellátását is.

Az EU-elnökségi kommunikációs főosztály kezeli a 2011. évi magyar EU-elnökség sajtókapcsolatait, készíti az elnökség hivatalos honlapját. A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériummal együttműködve gondoskodik az elnökséghez kapcsolódó lakossági és kulturális kísérőrendezvények megszervezéséről.

Megerősített brüsszeli Állandó Képviselet

Magyarország külföldi képviseleteinek összlétszámát 120 fővel növelték meg, ennek több mint kétharmadát a brüsszeli Állandó Képviselet (ÁK) megerősítésére használtak fel. Így az ÁK-n dolgozó magyar diplomaták és szakértők száma csaknem megduplázódott, és mintegy 160-ra emelkedett.

Kormánybiztos a magyar elnökség operatív szervezésére

A magyar EU-elnökség szervezési, logisztikai, operatív irányítója Robák Ferenc. Tapasztalt diplomata, korábbi brüsszeli nagykövet, párizsi gazdasági tanácsos. Feladata többek között az, hogy ellenőrzi az EU-elnökséggel összefüggő kormányzati szakmai kommunikáció koordinációját. Felügyel az EU-elnökség költségvetési, gazdálkodási feladatainak végrehajtására. Ő gondoskodik az elnökséggel kapcsolatos minisztériumközi koordinációról is. A kormánybiztos akár kormányintézkedéseket is kezdeményezhet, észrevételeket tehet a kormány-előterjesztésekre. Részt vesz a minisztériumok közigazgatási államtitkárainak rendszeres értekezletein. Feladatait részben a Külügyminisztérium EU-ügyi államtitkárával, Győri Enikővel együttesen látja el.

Kormánybiztos az EU Duna-stratégiájára

A másik kormánybiztos, Barsiné Pataky Etelka  készíti elő a magyar álláspontot a Duna Régió Stratégiájával kapcsolatos tárgyalásokhoz. Barsiné Pataky Etelka korábban az Európai Parlament illetve a magyar Országgyűlés képviselője volt, dolgozott nagykövetként is Bécsben. A dunai kormánybiztos részt vesz a magyar elnökség egész programjának kidolgozásában és végrehajtásában. Akár kormányintézkedéseket is kezdeményezhet, észrevételeket tehet a kormány-előterjesztésekre. Részt vesz a minisztériumok közigazgatási államtitkárainak rendszeres értekezletein.