A Külügyminisztérium ágazati civil cselekvési terve
2008-2009
Prioritások
A Kormány 2007. augusztus 23-i ülésén elfogadott "A kormányzati civil kapcsolatok fejlesztését szolgáló egyes intézkedésekről" szóló 1065/2007 (VIII. 23.) sz. határozata szerint kidolgozott ágazati civil cselekvési terv a Külügyminisztérium közkapcsolati koncepciója alapján a következő területekre összpontosít:
1) Aktív civil részvétel a Külügyminisztérium tevékenységében kiemelkedő jelentőségű külpolitikai folyamatokban,
2) A civil párbeszéd megvalósítása a véleményezési, döntés-előkészítési folyamatokban, valamint az ehhez szükséges eszközrendszer fejlesztése,
3) A társadalmi szervezetek nemzetközi szerepvállalásának segítése.
Akcióterv 2008-2009-ben a prioritások alapján
1. Aktív civil részvétel a Külügyminisztérium tevékenységében kiemelkedő jelentőségű külpolitikai folyamatokban – általános és szakmapolitikai megfontolások figyelembe vételével
a) Tematikus, széleskörű tájékoztatást biztosít tartalomszolgáltatóként stratégiai és szakmapolitikai kérdésekben a szakmai főosztályok javaslatai alapján.
Határidő: folyamatos
b) Bevonja a civil szervezeteket az új külkapcsolati stratégia végrehajtásába, konzultál velük a stratégia időszakos felülvizsgálata kapcsán felmerülő kérdésekben
Határidő: folyamatos
c) Bekapcsolja a civil szervezeteket a lakosságnak szóló uniós információk eljuttatásába, az információk terítésébe és a „Beszélgessünk Európáról” program megvalósításába, különös tekintettel a 2011 első félévi magyar EU-elnökségre.
Határidő: folyamatos
d) Útjára indítja a „Budapest Human Rights Forum” elnevezésű emberi jogi nemzetközi konferenciasorozatot magyar és nemzetközi társadalmi szervezetek részvételével.
Határidő: 2008. augusztus
e) Megvizsgálja a minisztérium szakembereiből álló előadói hálózat létrejöttének és működtetésének feltételeit a civil szféra külügyi tájékoztatási igényeinek kielégítése céljából.
Határidő: 2009. június 30.
f) Konzultációkat, CD Café és egyéb rendezvényeket szervez, működteti a tájékoztatás fórumait, és részt vesz fesztiválokon, és egyéb rendezvényeken.
Határidő: folyamatos
2. A civil párbeszéd megvalósítása a véleményezési, döntés-előkészítési folyamatokban, valamint az ehhez szükséges eszközrendszer fejlesztése.
a) Megteremti a külpolitika szakágazatai szerinti strukturált ágazati párbeszéd feltételeit és eszközrendszerét.
Biztosítja annak eljárási, szervezeti és technikai feltételeit, hogy a minisztérium tevékenységéhez kapcsolódó civil szervezetek a tárcaszintű döntéselőkészítés folyamatában, valamint a minisztériumi jogalkotás folyamatában formalizált keretek között működhessenek, megalkotja a civil párbeszéd strukturált rendszerét és eljárásjogi szabályait.
Határidő: 2009. március 31.
Létrehozza és működteti a tárca civil koordinációs bizottságát, amely a főosztályok civil ügyekkel foglalkozó szakembereit fogja össze.
Határidő: 2008. szeptember 30.
b) A gyors és tömeges információ-áramlás, valamint interakció érdekében fejleszti az elektronikus információáramlást. Ennek keretében
Együttműködik a kormányzati civil információs portál üzemeltetésében.
Határidő: A kormányzati civil információs portál létrejöttét követően (várhatóan 2008. április 30) folyamatos
A KüM központi honlapján növeli a civil szervezeteknek szóló információkat.
Határidő: folyamatos
Általános tájékoztatót készít a diplomácia alapfogalmairól, a külpolitikai intézményrendszer működéséről, és a KüM honlapján közzéteszi.
Határidő: 2009. március 31.
Civil hírlevelet ad ki
Határidő: folyamatos, minimum negyedévi megjelenés
Fejleszti a Külügyminisztérium civil adatbázisát.
Határidő: folyamatos
Működteti a közkapcsolati levelezőrendszert, amely alkalmas a beérkező érdemi, szakmai javaslatok fogadására és kezelésére.
Határidő: folyamatos
c) Civil szervezetek és alapítványok tevékenységének támogatása
Megvizsgálja a tárca különböző szervezetei egységei által működtetett fejezeti kezelésű előirányzatok terhére nyújtott támogatások összehangolásának lehetőségeit, tárcaszintű szabályozását.
Határidő: 2009. április
3. A társadalmi szervezetek nemzetközi szerepvállalásának segítése
a) A külképviseleti hálózat működtetésével hozzájárul a civil szervezetek nemzetközi kapcsolatrendszerének fejlesztéséhez. Ennek keretében a külképviseletek
szélesítik saját, nem-kormányzati szervezetekkel való kapcsolatrendszerüket,
feltárják a civil társadalom működésének fő területeit,
kapcsolati listát hoznak létre,
ápolják a civil kapcsolataikat,
megkeresésre a Közkapcsolati Iroda közvetítésével a nemzetközi kapcsolatokat kereső civil szervezeteknek információkat szolgálatnak a fogadó ország civil szervezeteiről,
civil rendezvényeket szerveznek,
Határidő: folyamatos
b) Határokon átnyúló, ill. regionális civil kezdeményezések szakértői támogatása céljából a Külügyminisztérium ösztönzi, valamint bel- és külföldön egyaránt segíti nemzetközi civil partnerségi koordinátorok (koordinátori hálózat) működését. A civil partnerségi koordinátori hálózat tagjai olyan tekintélyes, nemzetközi, illetve diplomáciai tapasztalatokkal rendelkező személyek (pld. visszavonult nagykövetek) lehetnek, akik vállalják, hogy a magyar civil társadalom nemzetközi kapcsolatainak fejlesztése céljából folytatott tevékenységüket a minisztériummal együttműködésben végzik. A Külügyminisztérium kidolgozza a nemzetközi civil partnerségi hálózat akkreditációs szabályait, illetve szakmai együttműködést biztosít számára.
Határidő: 2009. december 31.
c) A Külügyminisztérium a költségvetési- és a jogi lehetőségek függvényében, a Demokrácia-előirányzatából finanszírozott projektek végrehajtása során továbbra is biztosítja a civil szervezetekkel való együttműködést.
Határidő: Folyamatos