Külügyminisztérium átadás-átvételi jegyzőkönyvének tartalma

1. A Minisztérium szakmai feladatai, a folyamatban lévő ügyek leírása 
• az európai ügyekért felelős szakállamtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek
• a politikai igazgató feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek
• az EU kétoldalú kapcsolatokért és külpolitikai tervezésért felelős szakállamtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek
• az igazgatási, kelet-európai, közép-ázsiai, kaukázusi és nyugat-balkáni kérdésekért felelős szakállamtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek
• az Európán kívüli kétoldalú kapcsolatokért valamint a konzuli tevékenységért és a nemzetközi fejlesztésért felelős szakállamtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek
• az államtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek
2. A folyamatban lévő jogalkotási, jogszabály-előkészítési feladatok 
3. A 2010. december 31-ig teljesítendő jogharmonizációs kötelezettségek tételes felsorolása 
4. A minisztérium tervezési feladatkörébe tartozó EU-s társfinanszírozású projektek helyzete 
5. Az EU tagállami működéssel kapcsolatos folyamatban lévő ügyek (Az európai ügyekért felelős szakállamtitkár részanyaga tartalmazza)
6. A minisztériumi költségvetési fejezet legfontosabb aktuális ügyei, megoldandó problémák.(igazgatás, az intézményi címek és a fejezeti kezelésű előirányzatok) 
7. A minisztérium által kezelt elkülönített alap(ok) kezelésével összefüggő fontosabb folyamatban lévő feladatok A Külügyminisztérium nem kezel elkülönített alapot.
9. A minisztérium és az alá tartozó fejezetek/intézmények folyamatban lévő peres ügyei 

Mellékletek:

1. Hatályos szövegű SZMSZ 
2. Kormányhatározatokban, országgyűlési és alkotmánybírósági határozatokban foglalt végrehajtandó feladatok 
3. A minisztérium érvényes I. félévi munkaterve 
4. A költségvetési fejezet előirányzatairól szóló elszámolás (költségvetési keret, kötelezettségvállalás, kifizetés) 2010. március 31-i fordulónappal 
5. A minisztérium által kezelt elkülönített alap(ok) előirányzatairól szóló elszámolás (költségvetési keret, kötelezettségvállalás, kifizetés) a 2010. április 30-i fordulónappal
6. A minisztérium állománytáblája, a jóváhagyott SZMSZ alapján 
8. Az érvényben lévő vállalkozási szerződések listája 
9. Az érvényben lévő megbízási szerződések listája 
10. A 2010.01.01-03.31., majd 2010.01.01-04.30 között született kötelezettségvállalások listája 
11. A tárca vonatkozásában az aktuális (2009. évi) mérlegbeszámoló  és az azt alátámasztó vagyon- és eszközleltár , háttérintézmények vonatkozásában pedig az aktuális (2009. évi) mérlegbeszámoló és az azt alátámasztó eszköz és vagyonleltár
12. Az irányított szervezetek alapító okiratai és szabályzatai 
13. A minisztérium nemzetközi tagságainak és tárcaközi bizottsági tagságainak listája 
14. Lista a minisztérium felelősségi körébe, illetve vagyonkezelésébe tartozó intézményekről, vállalkozásokról, közalapítványokról (intézmény/szervezet neve, vezetője, a vezető kinevezésének időpontja, költségvetésének bevételi és kiadási főösszege, engedélyezett és tényleges létszáma, feladatköre, elfogadott üzleti terve, minisztérium által kiadott alapítói határozatok jegyzéke, folyamatban lévő – tulajdonosi döntést/hozzájárulást igénylő ügyek listája)
15. Tájékoztató a 2010. évre tervezett ingatlaneladások helyzetéről (2009. április) 
16. Tájékoztató a KüM pályáztatási tevékenységéről 
    A 2009. évi kötelezettségvállalások alapján támogatott projektek állása 
17. Tájékoztató a közbeszerzésekről