A Külügyminisztérium Könyvtára korlátozottan nyilvános szakkönyvtár. Tagjai lehetnek a Külügyminisztérium dolgozói és nyugdíjasai, illetve a Magyar Külügyi Intézet munkatársai. Kutatók könyvtárvezetői engedéllyel helyben használhatják a Könyvtár állományát. Az engedélykérést a kutatási téma pontos megjelölésével írásban kérhetik.

A könyvtár néhány fontosabb jellemzője:

Fő gyűjtőköre: Politika, politikatudomány, diplomácia, diplomáciatörténet, nemzetközi kapcsolatok, az egyes országok külpolitikája.

Mellék gyűjtőköre: Újkori történelem, gazdaságpolitika, jogtudomány, nemzetközi jog, nyelvtanítás, nyelvtankönyvek, szótárak.

Az állomány nagysága:

Könyv:	68 000 db
Folyóirat:	6400 egység
CD/DVD-ROM:	780 db

Szolgáltatások:

Elektronikus katalógus:
A könyvtár elektronikus katalógusában keresni a www.hunkat.hu közös katalógusban lehet. Ez a 2000 után beszerzett könyveket, illetve téma szerint válogatott szakfolyóiratcikkeket tartalmazza. A „hunkat” keresőben a Böngészés menüpontra kattintva kiválasztható a Külügyminisztérium Könyvtára, illetve a Keresés menüpontban a KÜM rövidítés jelenti könyvtárunkat.

Helyben olvasás:
Nyitvatartási időben (hétfőtől csütörtökig 9-16, pénteken 9-13 óráig) a 8 férőhelyes olvasóteremben 125 féle újsággal és folyóirattal, elektronikus adatbázisokkal, illetve több mint 2000 kötetes kézikönyvtárral (szótárak, lexikonok, enciklopédiák, adattárak, címtárak, évkönyvek, atlaszok) várjuk az olvasókat.

Kölcsönzés:
Csak a Külügyminisztérium dolgozói számára. Kölcsönzési idő 4 hét.

Tájékoztató-szolgáltatás:
A könyvtár saját (cédula- és elektronikus katalógus) és külső forrásokból végez irodalomkutatást, témakeresést; segíti a kiutazó diplomaták felkészülését, megválaszolja a külképviseleteken felmerülő kérdéseket.

Számítógép-használat:
2 db ún. olvasói PC áll a könyvtárhasználók rendelkezésére.