A 2009 tavaszán Strasbourg/Kehlben megtartott NATO-csúcstalálkozó alkalmával a Szövetség elindította az új stratégiai koncepció kidolgozását. A folyamat első lépéseként Anders Fogh Rasmussen NATO-főtitkár összehívott egy 12 főből álló szakértői csoportot (Group of Experts – a továbbiakban: GoE), amelynek célja az új koncepciót illető témák széleskörű feltárása. A szakértői csoport 2010. júniusig végzi munkáját, amelynek végén elkészíti ajánlásait. Ezt követően az Észak-atlanti Tanács szoros felügyelete alatt elkezdődik a „szövegezési” folyamat, s a végleges koncepció elfogadása a 2010 végére tervezett lisszaboni csúcstalálkozón várható.
Az új stratégiai koncepció (a továbbiakban: SK) kidolgozásának ütemterve az alábbiak szerint alakul.
Reflexiós szakasz
Ebben a fázisban a NATO által összehívott szakértői csoporté a főszerep. Célja az SK-t illető témák széleskörű feltárása, legalább négy téma-specifikus szeminárium megtartása keretében. A szemináriumokon tág szakértői körrel számolnak, beleértve a NATO állandó képviselőket, a katonai képviselőket, a NATO stratégiai parancsnokságok képviselőit, valamint külső szakértőket és fővárosi kormánytisztviselőket is.
A NATO decemberi külügyminiszteri értekezletére a szakértői csoport helyzetjelentést készít munkájukról.
Konzultációs szakasz
A szakértői csoport tagjai minden szövetségi fővárosban látogatást tesznek konzultáció céljából és a kormányzati tisztviselők mellett az érintett parlamenti bizottságokkal is tárgyalásokat folytatnak, majd ennek alapján 2010 áprilisáig ajánlásokat tesznek a NATO főtitkára részére.
Az ajánlások, valamint az azokra adott szövetségi reakciók alapján a főtitkár jelentést készít az új SK elemeiről, amelyet véleményezésre bocsát szövetségi körben; majd a főtitkár a 2010-es nyári szünet előtt politikai iránymutatást kér a szövetségesektől.
Szövegezési szakasz
Az új SK első vázlatát a főtitkár a nyár folyamán elkészíti, azt a nyár végén mutatja be a szövetségeseknek. Az Észak-atlanti Tanács bevonásával az ősz folyamán elindul a hivatalos szövegezési folyamat.
A főtitkár célja, hogy a végleges SK-t a 2010. őszre tervezett lisszaboni csúcstalálkozó alkalmából nyújtsa be az állam- és kormányfők részére jóváhagyásra.