A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 26. § (2) bekezdése előírja, hogy a Magyarországon állandó lakóhellyel rendelkező magyar állampolgárnak, vagy letelepedett külföldinek vagy hontalannak azt a tényt, hogy három hónapon túl külföldön tartózkodik, a magyarországi lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél vagy az illetékes külföldi konzuli hivatalnál be kell jelentenie.

A bejelentést a konzuli hivataltól beszerezhető "lakcímbejelentő lap" nyomtatvány kitöltésével lehet megtenni. A lakcímbejelentő lap számítógépes olvasású lap, nem fénymásolható, ezért minden bejelentőnek, a család minden tagjának önálló lakcímbejelentő lapot kell kitöltenie. A 14 éven aluli gyermekek lakcímbejelentő lapját csak a törvényes képviselőknek (szülőknek), a 14-18 év közötti személyekét a törvényes képviselőknek és a magának a személynek is alá kell írnia a "bejelentő aláírása" rovatban. A lakcímbejelentő lapon az "eddigi lakcíme" és az "új lakcíme" rovatokat nem kell kitölteni, csupán a személyi adatokat, és a kitöltés indokát kell feltüntetni.

A lakcímbejelentő lapot főszabályként személyesen kell a konzuli hivatalnak benyújtani. A nagykorú családtag a család valamennyi tagja részére benyújthatja a lakcímbejelentő lapot. Azok, akik nagy távolságra laknak az illetékes konzuli hivataltól, postán keresztül is benyújthatják a külképviseletnek.

A “lakcímbejelentő lap” átadásakor a személyazonosságot érvényes magyar útlevéllel, személyi igazolvánnyal (letelepedett külföldiek személyi igazolványával), vagy külföldi igazolvány és a magyarországi letelepedett státuszt igazoló okirat egyidejű bemutatásával igazolni kell. A postán beküldött kérelem esetén is kérjük az eredeti igazolványt beküldeni, másolatot nem áll módunkban elfogadni.

A konzuli hivatal a három hónapot meghaladó külföldi tartózkodás bejelentésének megtörténtéről értesíti az Országos Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalt, illetve az eredeti lakcímbejelentő lapot is megküldi neki.