Bármely magyar vagy külföldi állampolgár személyesen felkeresheti Főkonzulátusunkat félfogadási időben (hétfő-szerda-csütörtök: 9.30 és 13.30 között) az aláírásának hitelesítése céljából. A hitelesítés feltétele – a személyesen történő aláírás mellett – az aláíró személyazonosságát igazoló érvényes fényképes igazolvány bemutatása, valamint a hitelesítés díjának befizetése készpénzben vagy „Hungarian Consulate General névre kiállított money order.

Abban az esetben, ha az aláíró tartózkodási helye távol van a magyar külképviselettől lehetőség van arra, hogy felkeressen a közelében működő olyan amerikai közjegyzőt akinek az aláírás- és pecsétmintájával a Főkonzulátus rendelkezik. A közjegyzővel hitelesíttetni kell az aláírást, majd az amerikai közjegyző által lepecsételt és aláírt okiratot felülhitelesítésre meg kell küldeni a Főkonzulátusnak. Az okirathoz mellékelni kell a felülhitelesítés díját „Hungarian Consulate” névre kiállított money orderben, valamint felbélyegzett válaszborítékot.

Abban az esetben, ha az aláíró közelében sem magyar képviselet, sem a magyar képviseletnél aláírás- és pecsétmintával rendelkező notary public nem működik, az 1. és 2. pont nem alkalmazható. Ilyen esetben az aláírást bármely notary public-kal hitelesíttetni lehet, majd a hitelesített okiratot az amerikai közjegyző működési helye szerinti állam Secretary of State-jével kell "apostille-jal" felülhitelesíttetni. Az "apostille"-jal felülhitelesített okirat - egy nemzetközi megállapodás alapján - Magyarországon ugyanolyan bizonyító erővel bír, mint az 1. és 2. pontban írtaknak megfelelően hitelesített, felülhitelesített okirat, további felülhitelesítésére nincs szükség.