Poštovano Gospođo/Poštovani Gospodine!

Konzularna služba Ministarstva inostranih poslova Republike Mađarske uspostavlja nov sistem odnosa sa putničkim agencijama, sa kojima sarađuje na planu izdavanja viza. Suština toga je, da se partneri moraju akreditovati kod našeg Generalnog konzulata.

Imajući u vidu promene u zakonskoj regulativi turizma u Srbiji, počeli smo preispitivanje naših dosadašnjih odnosa sa putničkim agencijama, i u zavisnosti od rezultata toga, našim partnerima izdajemo potvrdu o akreditaciji. Ta potvrda omogućava datoj putničkoj agenciji, da u slučaju grupnog putovanja sa turističkim ciljem u njenoj organizaciji za ulazak u Mađarsku našem Generalnom konzulatu može grupno predati zahtev za izdavanje vize. Generalni konzulat će od 1. marta 2006. god. moći sarađivati samo sa takvim putničkim agencijama, koje raspolažu sa akreditacijom, koja je izdata od strane Generalnog konzulata.

Ukoliko postoji Vaša namera za saradnju, molimo Vas, da uz Vašu molbu za izdavanje akreditacije izvolite priložiti donje podatke odnosno dokumente:

I
Osnovni podaci o putničkoj agenciji

1. Naziv agencije, njene dostupnosti.
2. Podaci odgovornog rukovodioca, ime, raspored, dostupnost, specimen potpisa.
3. Podaci onih saradnika, koji učestvuju u prosleđivanju zahteva za izdavanje viza, i koji su u kontaktu sa Generalnim konzulatom, ime, raspored u službi, dostupnosti, specimen potpisa.
4. Kopija o registraciji firme.
5. Kopija dozvole za rad od strane strukovnog ministarstva.
6. Potvrda o članstvu u Komori.
7. Potvrda poreskog organa, da agencija nema javni dug (ne starija od 30 dana).
8. Potvrda o obaveznom putničkom osiguranju.
9. Potvrda banke o finansijskoj situaciji firme (ne starija od 30 dana).

II
Podaci o funkcionisanju putničke agencije

1. Kratak istorijat putničke agencije.
2. Od kada se bavi organizovanjem turističkih putovanja?
3. U koje još zemlje organizuje putovanja?
4. Partnerske putničke agencije u Srbiji i Crnoj Gori.
5. Partnerska osiguravajuća društva.
6. U konzularnim odeljenjima kojih članica EU raspolaže akreditacijom odnosno licencom?

III
Podaci o funkcionisanju putničke agencije u Mađarskoj

1. Detaljan statistički prikaz turističkih putovanja sa odredištem u Mađarskoj u zadnjih 12 meseci.
2. Kratak poslovni plan, katalog i prospekti aktivnosti u Mađarskoj.
3. Otkad organizuje putovanja u Mađarsku? Kratak opis iskustava.
4. Spisak onih partnerskih firmi iz Mađarske, koje su odgovorne za prihvat turista, koji stižu u Mađarsku.

5. Reference, preporuke od partnera u Mađarskoj.

Molba za akreditaciju putničke agencije biće obrađena u roku od trideset dana od dana pristizanja dokumentacije. O rezultatu Generalni konzulat šalje pismeno obaveštenje, a o akreditaciji izdaje potvrdu za putničku agenciju.

Ovo pismo smo prosledili putničkim agencijama, koje sarađuju sa našim Generalnim konzulatom, a biće objavljeno na web stranici Generalnog konzulata na mađarskom i na srpskom jeziku.

U Subotici, 22. januara 2008.

Tapi Lajoš
Vodeći konzul