A vízumkérdőív egy vagy kétnyelvű. A magyar mellett szerb, angol, francia, német, vagy orosz nyelven tartalmazza a kérdéseket és információkat. Letöltés és kinyomtatás után olvashatóan, nyomtatott betűkkel vagy írógéppel, latin betűkkel kell kitölteni.
A dokumentumok megnyitásához szükség van az Adobe Reader programra. Amennyiben nem rendelkezik ezzel a programmal, az Adobe honlapjáról letöltheti.