Együttműködési felhívás az utazási irodák részére

Tisztelt Asszonyom/Uram!

A Magyar Köztársaság Külügyminisztériumának konzuli szolgálata új típusú kapcsolatrendszert alakít ki a vízumkiadás területén az együttműködő utazási irodákkal. Ennek lényege, hogy a partnereknek akkreditáltatniuk kell magukat a Főkonzulátusnál.

Figyelemmel Szerbia turisztikai szabályozásának változásaira is, megkezdtük az utazási irodákkal kialakított eddigi kapcsolataink felülvizsgálatát, és ennek eredményétől függően, akkreditálásról szóló igazolást állítunk ki az együttműködő partnereknek. Az igazolás lehetővé teszi az adott iroda számára, hogy az általa szervezett csoportos, turista célú magyarországi beutaztatásokhoz csoportos vízumkérelmet juttasson el a Főkonzulátusra. 2006. március 1-től a Főkonzulátus csak olyan utazási irodákkal tud együttműködni, amelyek a Főkonzulátus által kiadott akkreditálással rendelkeznek.

Együttműködési szándékuk esetén kérjük, hogy az akkreditációs kérelmükhöz az alábbi adatokat, illetve dokumentumokat szíveskedjenek mellékelni:

I.
Az utazási iroda alapadatai

1. Az iroda neve, elérhetősége.
2. Felelős vezetők adatai, név, beosztás, elérhetőség, aláírás minta.
3. Azon munkatársak adatai, akik közreműködnek a vízumkérelmek továbbításában, és kapcsolatot tartanak a Főkonzulátussal, név, beosztás, elérhetőség, aláírás minta.
4. Cégbejegyzés másolata.
5. Szakminisztériumi működési engedély másolat.
6. Kamarai tagságról igazolás.
7. Adóhatósági igazolás, hogy az irodának nincs köztartozása (30 napnál nem régebbi).
8. Igazolás utazási felelősségbiztosításról.
9. Banki bizonylat a cég pénzügyi helyzetéről (30 napnál nem régebbi).

II.
Az utazási iroda működésére vonatkozó adatok

1. Az utazási iroda rövid története.
2. Mióta foglalkozik turista utak szervezésével?
3. Mely országokba szervez még utakat?
4. Partner utazási irodák Szerbia és Montenegróban.
5. Partner biztosítótársaságok.
6. Mely EU-tagállam konzuli osztályán rendelkezik akkreditálással, illetve licenccel?

III.
Az utazási iroda magyarországi működésére vonatkozó adatok

1. A Magyarországra irányuló turista utak részletes statisztikája az utolsó 12 hónapra vonatkozóan.
2. A magyarországi tevékenységének rövid üzleti terve, katalógusa, prospektusai.
3. Mióta szervez utakat Magyarországra? A tapasztalatok rövid leírása.
4. Azon magyar partnercégek listája, amelyek a Magyarországra érkező turisták fogadásáért felelősek.

5. Magyarországi partnerek referenciái, ajánló levelei.

Az utazási iroda akkreditálására vonatkozó kérelme a dokumentáció beérkezésétől számított harminc napon belül elbírálásra kerül. Az eredményről a Főkonzulátus írásos értesítést küld, s az akkreditálásról igazolást állít ki az utazási iroda számára.

Ezt a levelet megküldtük a Főkonzulátussal jelenleg együttműködő utazási irodáknak, és közzé tesszük magyar és szerb nyelven a Főkonzulátus honlapján.

Szabadka, 2008. január 22.

Tápi Lajos
Vezető konzul