Útlevélkérelem

Beadásának feltételei

Az úti okmány iránti kérelem személyes előterjesztésekor a kérelmező az útlevéltörvényben meghatározott személyazonosító adatait, azok ellenőrzésére szolgáló okiratokat, értesítési címét, illetőleg lakcímét, továbbá arcképmását és saját kezű aláírását köteles az eljáró útlevélhatóság rendelkezésére bocsátani. Az úti okmány iránti kérelemhez csatolni kell a kérelmező birtokában lévő előző úti okmányát, valamint az útlevél iránti kérelemhez a külön törvényben meghatározott összegű illetékbélyeget. Mellőzhető a kérelmező előző úti okmányának a kérelemhez történő csatolása, ha az érvényes és az állampolgár utazási szándékkal kéri annak visszahagyását. A visszahagyott útlevelet az új úti okmány személyes átvételekor kell leadni. A jegyzőnél és a külképviseleten benyújtott kérelem esetében csatolni kell még a kérelmező kettő darab fekete-fehér vagy színes arcképmását (igazolványképét) is. Kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy kérelméhez csatolni kell a szülőknek (törvényes képviselőnek) a közjegyző, a gyámhatóság vagy az útlevélhatóság előtt tett, az útlevél kiadásához hozzájáruló nyilatkozatát vagy a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló jogerős bírósági határozat másolatát. A nyilatkozatot akkor is el kell fogadni, ha azt külföldön a külképviseleten tették.

A kérelmező személyi adatainak és útlevélhez való jogosultságának ellenőrzéséhez az úti okmány iránti kérelem előterjesztésekor be kell mutatni:

• a kérelmező érvényes állandó személyazonosító igazolványát vagy más, a személyazonosságának igazolására alkalmas érvényes hatósági igazolványt - ha azzal rendelkezik -, valamint a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolványát;
• az érvényes állandó személyazonosító igazolvánnyal vagy más, a személyazonosságának igazolására alkalmas érvényes hatósági igazolvánnyal nem rendelkező kérelmező születési, továbbá a névviselés megállapítására alkalmas házassági anyakönyvi kivonatát, valamint a külföldön élő kérelmező esetében magyar állampolgárságát igazoló okiratot is;
• kiskorú, valamint a cselekvőképességet kizáró gondnokság alatt álló kérelmező esetén a - b) pontban foglaltak mellett - a szülő (törvényes képviselő) állandó személyazonosító igazolványát vagy más, a személyazonosságát igazoló érvényes hatósági igazolványt, a gondnok-, illetőleg gyámkirendelő határozatot vagy az intézeti gyám igazolását az intézeti gyámság fennállásáról;
• a kérelmező előző úti okmányát, ha annak visszahagyását kérte.
  Ha a kérelmező előző úti okmányát nem tudja bemutatni, nyilatkozni kell annak ellopásáról, elvesztéséről, illetőleg megsemmisüléséről, vagy arról, hogy érvényes úti okmánnyal nem rendelkezik.

Eljárás menete

Az eljárásra az államigazgatási eljárásról szóló 1957. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni a törvényben meghatározott eltérésekkel. Az úti okmány kiadására irányuló eljárás kérelemre indul, a kérelem benyújtására külön jogszabályban meghatározott formanyomtatvány szolgál. A külképviselet a rendes eljárásban külföldön benyújtott magánútlevél iránti kérelmet a Külügyminisztériumon keresztül küldi meg a Hivatalnak.

A kérelmező:

• a magánútlevél iránti kérelmet belföldön a körzetközponti jegyzőnél vagy a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalnál (továbbiakban: Hivatal), meghatározott esetben a jegyzőnél, külföldön a külképviseletnél; a diplomata és külügyi szolgálati útlevél iránti kérelmet a Külügyminisztériumnál; a hazatérési igazolvány iránti kérelmet a külképviseletnél,
• a magánútlevél soron kívüli kiállítására vonatkozó kérelmet a körzetközponti jegyzőnél vagy a Hivatalnál,
• ideiglenes magánútlevél, illetőleg hazatérési igazolvány iránti kérelmet a külképviseletnél nyújthatja be.

Az úti okmány iránti kérelmet fő szabály szerint személyesen kell benyújtani. Kiskorú vagy gondnokság alatt álló kérelmét a törvényes képviselő nyújthatja be. Meghatalmazott útján is előterjeszthető a kérelem, ha a személyes megjelenést a kérelmező egészségi állapota - a kezelőorvos által kiállított igazolás szerint - nem teszi lehetővé.

Az útlevél iránti kérelem előterjesztésekor a kérelmező jogosultságát, továbbá személyazonosságát és állampolgárságát ellenőrizni kell. Ennek során az igénylőlap adatait egyeztetni kell a személyazonosító igazolvány, illetőleg születési anyakönyvi kivonatának adataival. Kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy esetén az adatok valódiságát a szülőnek (törvényes képviselőnek) aláírásával kell igazolnia. Vizsgálni kell továbbá, hogy az arcképmás személyazonosításra alkalmas-e, illetőleg a kérelmező azonos-e a fényképen levő személlyel. A külképviseleten benyújtott magánútlevél iránti kérelem esetén az ellenőrzés az érvényes magyar útlevél vagy érvényes állampolgársági bizonyítvány, illetőleg az érvényes személyi igazolvány alapján is elvégezhető.

Ha a külföldön élő állampolgár külképviseleten történő személyes megjelenése aránytalan nehézséget okoz, kérelmét a külképviselethez postai úton is benyújthatja. Ebben az esetben a kérelmező személyazonosságát és aláírását az érintett ország gyakorlata szerint erre felhatalmazott külföldi szerv vagy személy hitelesíti. A hitelesítés - nemzetközi egyezmény eltérő rendelkezése hiányában - akkor fogadható el, ha azt a külképviselet diplomáciai felülhitelesítéssel látta el.

A külképviseleten kizárólag bizonyítottan magyar állampolgár adhat be útlevél iránti kérelmet. A képviseleten benyújtott kérelem esetén a magyar állampolgárság érvényes személyi igazolvánnyal, érvényes magyar útlevéllel vagy érvényes (1 évnél nem régebbi) állampolgársági bizonyítvánnyal igazolható. Ha az ügyfél egyikkel sem rendelkezik, akkor méltányolható ok esetén mégis átvehető a kérelem, de ilyenkor a külképviselet az állampolgárság megállapítását kéri, amelynek időtartama 3-6 hónap. Az útlevélkérelem érdemi ügyintézésére csak ezt követően kerülhet sor. A 18 éven aluli gyermekek, valamint gondnokság alatt álló személyek esetében kizárólag a szülői felügyeletet gyakorló szülő(k)nek, illetve a törvényes képviselőnek (az aláírás hitelesítésére jogosult szerv előtt) személyesen tett hozzájáruló nyilatkozata alapján kerülhet sor útlevél iránti kérelem átvételére. Amennyiben valamely ok folytán csak az egyik szülő járhat el, mint törvényes képviselő, az alábbi iratok másolatát csatolni kell a kérelemhez:

• jogerős bírósági végzés, a gyermek elhelyezésére vonatkozóan
• képzelt apára vonatkozó jogerős határozat
• valamelyik szülő elhalálozására vonatkozó halotti anyakönyvi kivonat
• hazai születési anyakönyvi kivonat, ha az apa nincs anyakönyvezve
• amennyiben a gyermeket intézeti nevelésbe vették, az intézet vezetőjének hozzájáruló nyilatkozata (hitelesített magyar nyelvű fordítása), és az intézeti elhelyezésre vonatkozó jogerős határozat (hitelesített magyar nyelvű fordítása)
• gondnokság alá helyezett személy esetében a jogerős kirendelő határozat.
  Az útlevélkérelmeket a Belügyminisztérium Adatfeldolgozó Hivatal Útlevél Osztálya kapja meg a nagykövetségtől. Ha az útlevél kérelem előterjesztésekor a magyar állampolgárság nem egyértelmű, illetve magyarországi anyakönyvezési cselekményre is szükség van, az eljárás időtartama lényegesen, akár több hónappal is meghosszabbodik.

A kiállított útleveleket a kérelmezők személyesen vehetik át, vagy részükre a nagykövetség ajánlott küldeményként kézbesíti. A kérelmezőn kívül az útlevél csak meghatalmazással rendelkező személynek adható ki.

A külképviselet a külföldön élő vagy tartózkodó állampolgár részére az ideiglenes magánútlevelet és a hazatérési igazolványt soron kívül állítja ki. Az erre irányuló kérelem esetén az útlevélhatóság a magánútlevelet soron kívül állítja ki. Ha az útlevélhatóság a kérelmet soron kívül teljesíti, az úti okmányt öt munkanapon belül állítja ki.