1. Útlevélügyek

Mi a teendő, ha a magyar állampolgár útlevele elveszik, lejár, betelik, megrongálódik, vagy egyéb módon utazásra alkalmatlanná válik?

Nagykövetségünkön a megfelelő nyomtatvány kitöltésével, két db színes igazolványkép csatolásával kérelmezhető az utazásra alkalmatlanná vált magánútlevél helyett új útiokmány. A kérelmet személyesen kell benyújtani, a nyomtatványt a konzuli tisztviselő előtt kell aláírni. A kérelem benyújtásakor a magyar állampolgárságot érvényes útlevéllel, személyazonosító igazolvánnyal vagy egy évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvánnyal igazolni kell.

Az adott hónapban aktuális konzuli díjat, valamint államigazgatási eljárási illetéket a kérelem benyújtásakor kell befizetni. A pontos összeg az euró árfolyamának alakulása függvényében változhat, naprakész felvilágosítást a Nagykövetség konzuli részlege ad.

Kiskorú magyar állampolgár útlevélkérelmét mindkét szülőnek a konzuli tisztviselő előtt alá kell írnia.

Mi a teendő külföldön született gyermek új útlevél iránti kérelme esetén?

Gyermek születése esetén az útlevélkérelem általában a születés magyarországi anyakönyvezése iránti kérelemmel együtt kerül benyújtásra. (A hazai anyakönyvezéssel kapcsolatban ld. a 2. pontot.) Ez esetben a magyarországi hatóságok előbb megállapítják a gyermek magyar állampolgárságának fennállását, majd ezt követően kerül kiállításra az útlevél.

A kérelem benyújtása során a két szülő által a konzuli tisztviselő előtt aláírt nyomtatványon kívül 2 db színes igazolványképre van szükség.

Az esedékes konzuli díjat és államigazgatási eljárási illetéket a kérelem benyújtásakor kell befizetni. A pontos összegről a fentiekhez hasonlóan a Nagykövetség konzuli részlege ad felvilágosítást.

Ideiglenes magánútlevél kiállítása 

A magyar állampolgár részére külföldön való további tartózkodásához, tovább-, illetve hazautazásához legfeljebb egy évig érvényes ideiglenes magánútlevelet lehet kiállítani, ha az állampolgár útlevele, illetőleg a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolványa a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy eltulajdonították, és Magyarországról a magánútlevél kellő időn belül nem szerezhető be.

Külföldön tartózkodó magyar állampolgár kérelmére hazatérés céljából ideiglenes magánútlevelet kell kiállítani legfeljebb hat hónapos érvényességi időtartammal, ha az állampolgár útlevele, illetőleg a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolványa a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy eltulajdonították, és Magyarországról a hazatéréshez szükséges magánútlevél kellő időn belül nem szerezhető be.

Az ideiglenes magánútlevelet legfeljebb hat hónapos érvényességi időtartammal hivatalból kell kiadni

• annak a külföldön tartózkodó magyar állampolgárnak a hazatérése céljából, aki külföldre utazást korlátozó rendelkezés hatálya alatt áll, és nem rendelkezik személyazonosító igazolvánnyal, 
• annak a külföldön tartózkodó magyar állampolgárnak, akire nézve a tartózkodási helye szerinti külföldi állam illetékes hatósága az ország területének elhagyását rendelte el, és nem rendelkezik érvényes útlevéllel vagy személyazonosító igazolvánnyal.

A hazatérés céljából kiadott ideiglenes magánútlevél a Magyar Köztársaság területére történő egyszeri beutazásra jogosít.

Az ideiglenes magánútlevél iránti kérelemhez az alábbiakat kell benyújtani:

• Kitöltött és aláírt úti okmány-igénylőlap. Kiskorú gyermek esetén mindkét szülőnek alá kell írnia az igénylőlapot.
• Két darab, egy évnél nem régebbi, 35x45 mm méretű, fekete-fehér vagy színes fénykép
• Az eljárási illeték, valamint a konzuli díj megfizetése
• A meglévő úti okmány vagy az adatoldal másolatának bemutatása. A magyar állampolgárság és a személyazonosság igazolására elfogadható okirat (érvényes magyar útlevél vagy személyi igazolvány, illetőleg egy évnél nem régebben kiállított magyar állampolgársági bizonyítvány, továbbá a születési vagy házassági anyakönyvi kivonat)
• A fénykép hátoldalára a kérelmező személyi adatait (név, anyja neve, születési hely és idő) fel kell írni
• Rendőrségi jegyzőkönyv. Akkor kell benyújtani, ha az útlevelet eltulajdonították.
• Külföldi születési anyakönyvi kivonat. Akkor kell benyújtani, ha a magyar okmányokkal még nem rendelkező külföldön született gyermek részére kérik az ideiglenes útlevél kiállítását.

2. Magyarországi anyakönyvezés

Születés anyakönyvezése

Születés magyarországi anyakönyvezése iránti kérelem benyújtásához az alábbiak szükségesek:

• Kitöltött, mindkét szülő által aláírt adatlap.
• A gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonata.
• A külföldi születési anyakönyvi kivonat magyar fordítása. A fordítást a Nagykövetség hitelesíti, illetve kérésre hiteles fordítást készít.
• A magyar állampolgár szülők magyar állampolgárságát igazoló okirata (ez lehet: érvényes magyar útlevél, érvényes magyar személyi igazolvány, vagy egy évnél nem régebben kiállított magyar állampolgársági bizonyítvány).
• Annak a magyar állampolgár szülőnek, aki nem rendelkezik a magyar állampolgárságot igazoló okirat egyikével sem - a gyermek születés anyakönyvezési kérelem benyújtásával egyidejűleg - kérelmezni kell magyar állampolgársága igazolását is.
• Külföldi állampolgárságú szülő esetén állampolgárságát igazoló okmány (útlevél, állampolgársági bizonyítvány) másolata.
• Ha a szülők házasságban élnek, és házasságukat Magyarországon kötötték, vagy ott anyakönyveztették, a magyar házassági anyakönyvi kivonatuk.
• Ha a szülők házasságban élnek, de házasságukat külföldön kötötték, és Magyarországon nem anyakönyveztették, - a gyermek születés anyakönyvezésével egyidejűleg - kérni kell a házasság hazai anyakönyvezését.

Házasság anyakönyvezése

Házasság magyarországi anyakönyvezése iránti kérelem benyújtásához az alábbiak szükségesek:

• Kitöltött, mindkét házastárs által aláírt adatlap.
• Az eredeti külföldi házassági anyakönyvi kivonat magyar fordítással ellátva. A fordítást a Nagykövetség hitelesíti, illetve kérésre hiteles fordítást készít.
• A magyar állampolgársággal rendelkező házastársnak vagy házastársaknak a magyar állampolgárságot igazoló okirata (ami lehet: érvényes magyar útlevél, érvényes magyar személyi igazolvány, vagy egy évnél nem régebben kiállított magyar állampolgársági bizonyítvány).
• Annak a magyar állampolgár házastársnak, aki nem rendelkezik a magyar állampolgárságot igazoló okirat egyikével sem, - az anyakönyvezési kérelem benyújtásával egyidejűleg - kérelmezni kell magyar állampolgársága igazolását is.
• Külföldi állampolgárságú házastárs esetén állampolgárságát igazoló okmány (útlevél, állampolgársági bizonyítvány) másolata.

3. Fordítás hitelesítése, hiteles fordítás készítése

Külföldi okiratok magyarországi, illetve magyar okiratok külföldi felhasználása céljából a dokumentumokról készített fordítást az ügyfél kérésére Nagykövetségünk hitelesíti, illetve a dokumentumról hiteles fordítást készít.

Vonatkozó konzuli díjak:

• Az ügyfél által készített fordítás esetén (fordítás hitelesítése):             15 EUR
• A konzul által készített fordítás esetén (hiteles fordítás készítése):     35 EUR

4. Diplomáciai felülhitelesítés

A külföldön kiállított közokirat, illetőleg a külföldi bíróság, közigazgatási szerv, közjegyző vagy egyéb közhitelességgel felruházott személy által hitelesített magánokirat - hacsak az ügyfajtára vonatkozó jogszabályból, nemzetközi szerződésből, illetve viszonossági gyakorlatból más nem következik - a magyar törvény szerinti bizonyító erővel csak akkor rendelkezik, ha azt a kiállítás helye szerinti államban működő magyar külképviseleti hatóság diplomáciai felülhitelesítéssel látta el. A nem magyar nyelven kiállított okirat - ha az ügyfajtára vonatkozó jogszabály másként nem rendelkezik - csak hiteles magyar fordítással ellátva fogadható el.

A Szingapúrban kiállított okiratok diplomáciai felülhitelesítésének előfeltétele, hogy az okirat a szingapúri Külügyminisztérium konzuli részlege pecsétjével és aláírásával hitelesítésre kerüljön. Címük és nyitvatartási idejük az alábbi:

Consular Service Counter
Ministry of Foreign Affairs
Tanglin
Singapore 248163
Tel: (+65) 63798000

Nyitvatartás:

Hétfőtől péntekig: 9.00-12.30 és 14.30-16.30
Szombaton: 9.00-12.30

Nagykövetségünk a szingapúri Külügyminisztérium pecsétjét és aláírását hitelesíti felül, melynek mintájával a külképviselet rendelkezik.

A diplomáciai felülhitelesítés konzuli díja dokumentumonként:     20 EUR