2007. januárjától „A külföldi állampolgárok és hontalan személyek Oroszországi Föderációban történő migrációs nyilvántartásáról” szóló szövetségi törvény és az ügyintézés szabályairól szóló kormányhatározat hatályon kívül helyezte a külföldi állampolgárok és hontalan személyek tartózkodási hely szerinti regisztrációját, és az oroszországi tartózkodási hely szerinti migrációs nyilvántartást vezette be.
A külföldi állampolgárnak az Oroszországi Föderációba – a konkrét tartózkodási helyére – való megérkezéséről 3 munkanapon belüli tájékoztatni kell a Szövetségi Migrációs Szolgálatot. A tájékoztatást, a migrációs nyilvántartási eljárással kapcsolatos minden teendőt a Fogadó fél bonyolítja le! A külföldi állampolgárnak nem kell a hatóságokhoz fordulni!
A külföldi állampolgár megérkezésekor bemutatja a Fogadó félnek az útlevelét és a belépéskor kitöltött, a határőrség által lebélyegzett migrációs kártyát. Az útlevelet és a migrációs kártyát a Fogadó fél nem veheti el az utastól.
Fogadó fél lehet: Oroszország állampolgára, az Oroszországi Föderációban állandó jelleggel élő külföldi állampolgár, hontalan (lakhatási engedéllyel rendelkező) személy, valamint jogi személyek, fiókintézetek, képviseletek, ahol a külföldi állampolgár ténylegesen lakik (tartózkodik), vagy dolgozik.
Ha a külföldi állampolgár szállodában lakik, Fogadó félként a szállodai adminisztráció lép fel. A szálloda egy napon belül értesíti a Szövetségi Migrációs Szolgálat területi hivatalát, és a külföldi állampolgárok nyilvántartásával kapcsolatos minden további intézkedést megtesz. A szálloda viseli a felelősséget a tartózkodási szabályok betartásáért.
A mindenkori fogadó fél a külföldi állampolgár által felmutatott iratok alapján egy, az érkezését igazoló űrlapot tölt ki (a továbbiakban: Értesítő lap). A Fogadó fél a fent említett Értesítő lapot és a külföldi állampolgár útlevélének, valamint a migrációs kártyának másolatát eljutatja a Szövetségi Migrációs Szolgálat területi hivatalához közvetlenül, vagy a postán keresztül. A migrációs nyilvántartásba vétel illetékmentes.
A Migrációs Szolgálat honlapjáról letölthető, vagy a postahivatalok külön ablakainál kérhető a kitöltendő Értesítő űrlap. Az űrlapok térítésmentesek. Az Értesítő lapok átvételért a postahivatalok a 10. sz. 2007. január 15-i OF Kormányhatározatban megállapított díjat szednek. Jelenleg a díj nagysága 180 rubel.
A Fogadó fél által kitöltött Értesítő lapot és a fent említett másolatokat a Szövetségi migrációs szolgálat területi hivatala vagy postahivatal az átvételüket igazoló jelzéssel látja el, és az Értesítő lap letéphető szelvényét visszaadja a Fogadó félnek.
A Fogadó fél az Értesítő lap letéphető szelvényét átadja a külföldi állampolgárnak. Az Értesítő lap lebélyegzett szelvénye igazolja a külföldi állampolgár migrációs nyilvántartásba történt felvételét.
Ha a Fogadó fél igazolni tudja, hogy pl. betegsége miatt akadályoztatva van az Értesítő lap Migrációs Hivatalhoz történő továbbításában, a külföldi állampolgár önállóan is elküldheti azt a szolgálat részére.
Az Oroszországi Föderációban engedéllyel (pl. munkavállalási) tartózkodó külföldi állampolgár szintén jogosult arra, hogy önállóan értesítse megérkezéséről az illetékes migrációs hivatalt, közvetlenül vagy postahivatalon keresztül, ha rendelkezik a Fogadó fél erre vonatkozó írásos hozzájárulásával.
Távozásakor a külföldi állampolgár átadja a Fogadó félnek az Értesítő lap szelvényét az illetékes migrációs hivatalhoz történő közvetlen vagy postahivatalon keresztül való továbbítás céljából.
A Fogadó fél a külföldi állampolgár távozása után két napon belül köteles leadni (visszaküldeni) az Értesítő lap szelvényét.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a külföldi állampolgárnak az Oroszországi Föderációban való tartózkodási határidejét a részére kiadott vízum érvényessége határozza meg!
Ha meg szeretné meghosszabbítani a vízum érvényességét, és a tartózkodás határidejét, a határidő lejárta előtt forduljon a Migrációs Hivatalhoz.
A migrációs nyilvántartás szabályainak megszegése 2000-5000 rubel bírságot, egyes esetekben az Oroszországi Föderációból való kitoloncolás elrendelését vonhatja maga után. A kitoloncolási eljárás alá vont külföldi állampolgárral szemben az Oroszországi Föderációba való 5 évig terjedő beutazási tilalmat rendelhetnek el.
Az útlevél, a migrációs kártya és az Értesítő lap szelvényének másolata – az iratok elvesztésekor vagy egyéb előre nem látott körülmény esetén – bizonyíthatják az iratok korábbi meglétét, ill. a migrációs nyilvántartás szabályainak betartását.