Ha az Oroszországi Föderáció nemzetközi egyezményei másként nem rendelkeznek, az Oroszországi Föderációba történő megérkezéskor a külföldi állampolgárnak fel kell mutatnia a személyazonosságát igazoló, az Oroszországi Föderáció által is elismert érvényes úti okmányt és a vízumot.
(A vízummal kapcsolatos ügyintézést, érvényessége meghosszabbításának, elvesztése esetén pótlásának, valamint visszavonásának rendjét a 335. sz. - módosított - 2003. június 9-i Kormányhatározat szabályozza. A fenti rend összhangban van 2007. június 1-én hatályba lépett EU-orosz Vízumkönnyítési Megállapodás alaptételeivel.)
Külföldi állampolgár vízum megszerzése céljából személyesen, vagy arra megfelelően felhatalmazott képviselőjén keresztül az alábbi iratok birtokában fordulhat az OF külképviseletéhez, vagy konzuli külképviseletéhez:
A vízumeljárási díjakat viszonosság alapján határozzák meg.
Az EU állampolgárai vízumkérelmeinek elbírálási díja 35 €, sürgősségi (3 napon belüli) vízumkiadás esetén: 70€.
Vízumszerzés feltétele a meghívó levél megléte, amelyet a Szövetségi Migrációs Szolgálat hivatalaiban lehet kiállítatni. Meghívó kiállításáért folyamodhat: orosz állampolgár, az Oroszországi Föderációban élő külföldi állampolgár vagy hontalan személy, valamint jogi személy. A Szövetségi migrációs szolgálat hivatalaiban kiállítatott meghívók alapján az alábbi típusú vízumok adhatók ki:
Az engedélyezett be-, kiutazások számának függvényében a vízum lehet: egyszeri, kétszeri, többszöri.
A külföldi állampolgár Oroszországi Föderációba történő beutazásának tényleges célja összhangban kell, hogy legyen a vízum típusával.
A külföldi állampolgár az Oroszországi Föderációba történő beutazásakor kitölti az ún. migrációs kártyáját, amelybe a vízumban található adatokat írja be. Az Oroszországi Föderációban levő célhelyre való megérkezésekor pedig a fogadó félnek bemutatja a nála levő dokumentumokat az un. „migrációs nyilvántartásba vétel” céljából.
A külföldi állampolgárnak az Oroszországi Föderációban való tartózkodási idejét a részére kiadott vízum érvényessége határozza meg.
A külföldi állampolgárnak az engedélyezett határidő lejártakor el kell hagynia Oroszországot. Ha meg szeretné hosszabbítani a vízum érvényességét és a tartózkodás idejét, a fent említett határidő lejárta előtt forduljon a helyi Migrációs Hivatalhoz.
A vízummal rendelkezők összesen legfeljebb 90 napig tartózkodhatnak az Oroszországi Föderációban egy-egy 180 napos időszak alatt.
Ha a külföldi állampolgár nem tudta időben elhagyni Oroszország területét, a vízum érvényessége legfeljebb 3 nappal való meghosszabbításával kapcsolatos ügyintézést az országban működő (beleértve egyes határátkelőhelyeken levő) az OF Külügyminisztériumi konzuli képviselet, vagy határőrségi szerv bonyolítja le.
Megjegyzés: a moszkvai repülőtereken van ún. „konzuli pont”, egyes közúti határátkelőknél is működik ilyen, de jelenleg a vasúti határátlépésnél nem. Az új vízum 25 USD.
Egyéb esetben a vízum érvényességének meghosszabbítása a Szövetségi Migrációs Szolgálat, vagy területi szerveinek hatáskörébe tartozik.
A vízum legfeljebb 10 nappal hosszabbítható meg, ha a külföldi állampolgár összességében egy-egy 180 napos időszak alatt legfeljebb 90 napot tartózkodott az Oroszországi Föderáció területén.
A humanitárius okok fennállása (sürgősségi orvosi beavatkozás, az Oroszországi Föderációban élő közvetlen rokon súlyos betegsége vagy halála) esetén a vízum a körülmények diktálta intézkedések lebonyolításához és a külföldi állampolgárnak az Oroszországi Föderációból való kiutazásához szükséges időre hosszabbítható meg.
Vis major (rendkívüli előre nem látott kényszerítő körülmény, ill. elháríthatatlan akadály) esetén, valamint a természeti csapások bekövetkezésekor a vízum meghosszabbítható az Oroszországi Föderációból való kiutazáshoz szükséges időre.
A vízumhosszabbítással kapcsolatos ügyintézést a fent említett hatóságok bonyolítják le, a külföldi állampolgár tartózkodási helye szerinti migrációs nyilvántartás helyén, vagy a tényleges tartózkodás helyén, vagy az oroszországi államhatár átkelő helyén, a külföldi állampolgár írásos kérelme és a meghívó szervezet vagy természetes személy hozzájárulása, valamint a meghosszabbítás szükségességét alátámasztó dokumentumok alapján.
Az Oroszországi Föderációban az egy éves többszöri munkavállalási vagy tanulmányi vízummal rendelkező külföldi állampolgár megszakítás nélkül tartózkodhat Oroszországban a fent említett vízum teljes érvényességi ideje alatt.
Ha fennállnak a vízum meghosszabbítását igazoló körülmények, a külföldi állampolgár a vízum érvényességi határideje lejárta előtt személyesen forduljon a Szövetségi Migrációs Szolgálat területi hivatalához a hosszabbítási kérelemmel. A kérelemmel együtt be kell nyújtania a külföldi állampolgár személyazonosságát igazoló érvényes úti okmányt, a tartózkodási helyére történt megérkezését igazoló regisztrációs szelvényét, mellékelni kell a meghívó szervezet vagy személy hozzájárulását, 2 db (3x4 cm) fényképet, valamint az illeték kifizetését igazoló elismervényt.
A vízumhosszabbítási illeték nagyságát az Oroszországi Föderáció Adókódexe állapítja meg a vízumon feltüntetett ki-beutazások számának függvényében. Jelenleg a díj nagysága: 300-400 rubel.
Nemzetközi szerződések értelmében a külföldi állampolgárok egyes kategóriai mentesülnek a vízum meghosszabbítási államilleték alól viszonosság alapján.
A vízumhosszabbítási kérelmek elbírálási ideje 20 nap.
Az a külföldi állampolgár, aki a vízuma lejártakor nem hagyta el az Oroszországi Föderációt vagy nem hosszabbította meg vízuma érvényességét, felelősségre vonható (bírságolás mértéke: 2000-5000 rubel), sőt egyes esetekben az Oroszországi Föderációból kitoloncolható, az 5 évig terjedő beutazási tilalom elrendelésével.