A névváltoztatási kérelmet az e célra rendszeresített nyomtatványon  kell előterjeszteni Magyarországon a lakóhely szerint illetékes polgármesteri hivatal anyakönyvvezetőjénél, külföldön élő magyar állampolgár esetén a lakóhely szerint illetékes magyar konzulnál. Az eljárás illeték- és díjköteles.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy mivel minden ügy egyedi, a végösszeg több díjtételt is tartalmazhat. A készpénzben, vagy banki átutalás útján befizetendő illetékek és díjak pontos összegének megállapítása csak a kérelem benyújtásakor lehetséges!

Tekintettel arra, hogy a konzuli díjak és illetékek NOK-ban megállapított összege az aktuális árfolyam fényében havonta változik, kérjük, hogy a fizetendő pontos összeg felől érdeklődjön a nagykövetség Konzuli Hivatalánál.

A kérelemhez mellékelni kell azoknak a személyeknek az anyakönyvi kivonatait, akiket a névváltozás érint, illetve akiknek az anyakönyvi bejegyzését a névváltozás miatt javítani kell.

A névváltoztatási kérelem kiterjedhet családi és/vagy utónév változtatásra, illetve a nők házassági névviselésére is. A férj névváltoztatása automatikusan kiterjed a feleségre, amennyiben valamilyen formában viseli a férje nevét. A szülő névváltoztatása automatikusan kiterjed a szülő nevét viselő kiskorú gyermekre is, hacsak a szülők ennek ellenkezőjét nem kérik. Kiskorú gyermek névváltoztatásához mindkét szülő hozzájárulása szükséges, kivéve, ha az egyik szülő szülői felügyeleti jogát a bíróság megszüntette. Nagykorú gyermeknek önálló kérelmet kell előterjesztenie.

14 éven aluli gyermek utónevét - egy esetben - az anyakönyvvezető a szülők kérelmére módosíthatja. Az anyakönyvvezető hatáskörébe tartozik a két utónevet viselő személyek esetén az utónevek sorrendjének felcserélése, valamint az egyik utónév eltörlése. Szintén az anyakönyvvezető jár el - egy alkalommal - abban az esetben, ha a volt feleség a házasság megszűnése után módosítani kíván a házasság fennállása alatt viselt házassági nevén.

A kitöltött adatlapot, a kért okmányokat és a konzuli díjat a kérelmező lakóhelye szerint illetékes magyar külképviseleten személyesen kell benyújtani.