Az EU soros elnöki teendőit Szlovénia képviseletében ellátó Franciaország mexikói nagykövetsége szervezésében május 30-án a hurrikán szezonra való felkészülés jegyében találkozóra és megbeszélésre került sor Quintana Roo, Cancún állam vezetői és az EU konzuli feladatokat ellátó diplomatái között. A természeti katasztrófa által leginkább veszélyeztetett térség vezetői, szakemberei tájékoztatójukban elmondták, hogy ebben a szezonban, június 6- november 10. között 16 hurrikánra számítanak, amelyekből 4 vagy 5 elérheti a legmagasabb 5-ös veszélyességi fokozatot, ami 240-260 km-s szélsebességet és hatalmas esőzéseket, árvízeket eredményezhet. Tanulva az elmúlt időszak két legnagyobb pusztítást okozó „Evelyn és Vilma” hurrikánok okozta károkból az érintett területeken egy speciális bizottságot hoztak létre, amelynek a fő feladatai, az előzetes tájékozódás és tájékoztatás a veszélyhelyzetről, az intézmények közötti munkamegosztás és feladatok koordinálása, döntések, intézkedések meghozatala, illetve a kommunikációs kapcsolattartás a központi kormányzattal. Ebben a bizottságban jelen vannak a helyi állam politikai, gazdasági, pénzügyi, igazgatásrendészeti, polgári védelem és meteorológiai intézmények, továbbá a hadsereg és a haditengerészet képviselői is. A tájékoztatást adók szerint a legfontosabb feladatok az emberélet megóvása, illetve az anyagi károk minimalizálása. Ennek érdekében egy sor megállapodást kötöttek,helyi vállalatokkal, cégekkel, továbbá valamennyi 50 főnél nagyobb befogadó férőhellyel rendelkező hotellel saját és helyi önkormányzati erőforrások bevonásával óvóhelyek, átmeneti szállások létesítéséről. Ezen megállapodások alapján az érintett övezetekben katasztrófa esetén közel 60 ezer fő turista részére tudnak szállást és megfelelő elhelyezést biztosítani. /Cancúnban 45 ezer fő, Cozumelben 2000 fő, Isla Mujeres 1500, Playa Carmenben 10 ezer fő/. Létrehoztak egy angol-spanyol nyelvű kommunikációs segély központot, amelynek a telefonszáma: 066 vagy 911 és 24 órán keresztül ingyenesen hívható. Megoldás született arról is, hogy evakuálás esetén a légitársaságok a lehető legrövidebb időn belül elszállítják a bajbajutottakat. Ez a transzfer azonban nem ingyenes. Még nincs megállapodás a szállítási tarifákról, illetve a szolgáltatást igénybe vevőket terhelő térítés mértékéről. Az interneten június 1-től megtekinthető a www.sedetur.com.mx című honlap, ahol folyamatos az információ és az adatszolgáltatás a hurrikán útvonaláról, erősségéről, az érintett területeken található segély és menedékközpontokról és azok elérhetőségéről. A helyi hatóságok fontosnak tartották a diplomáciai képviseletekkel való közvetlen kapcsolattartást, a hatékony és gyors együttműködést annak érdekében, hogy a külföldi turisták biztonságát, esetleges evakuálásukat garantálni tudják. Megítélésük szerint a mexikói központi és helyi kormányzatok komoly pénzügyi és anyagi forrásokat vettek igénybe annak érdekében, hogy kellően fel tudjanak készülni a természeti katasztrófák fogadására, a károk és a veszélyhelyzet csökkentésre így garantálva a számukra létfontosságú bevételeket eredményező külföldi vendégek biztonságát. Jelezték ugyanakkor, hogy a globális felmelegedés miatt is bekövetkező természeti katasztrófák jellege és erőssége az utóbbi években jelentősen megváltozott, sok a bizonytalansági tényező, ami számos meglepetést, nem várt hatásokat okozhat még a legalaposabb felkészülés esetén is.