Documentele necesare pentru depunerea cererii de viză:

I. Cerinţe generale:

- paşaport (cu o valabilitate în decurs de cel puţin 3 luni după expirarea vizei solicitate);

- 1 fotografie tip paşaport ( nu mai veche de 6 luni);

- copia paginii de paşaport care conţine date personale;

- copia vizelor anterioare în Spaţiul Schengen;

- cererea de viză îndeplinită în mod complet, citeţ şi semnată personal.

Formularul cererii se oferă gratis la secţiile consulare a reprezentanţelor ţărilor străine sau poate fi accesat pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Ungare (www.mfa.gov.hu)

Formularul de cerere pentru viza Schengen este comun pentru toate ţările membre. Astfel, acest formular utilizat de oricare stat Schengen poate fi folosit şi pentru Republica Ungară.

- asigurarea medicală

(valabilă pentru toată perioada de şedere şi pentru toate ţările Spaţiului Schengen, trebuie să acopere cel puţin 30.000 € pentru finanţarea seviciilor medicale de urgenţă şi repatrierea persoanei în cauză).

- în cazul minorilor, se prezintă certificatul de naştere şi consimţămîntul de aprobare a călătoriei de ambii părinţi.

- permisul de şedere legitimă, dacă persoana nu este cetăţean al Republicii Moldova.

Pe lîngă actele incluse în cerinţele generale, solicitantul trebuie să prezinte certificatul privind acoperirea cheltuielilor financiare şi certificatul privind scopul vizitei.

II. Pentru confirmarea acoperirii cheltuielilor financiare sunt necesare următoarele documente:

- certificatul despre venituri de la locul de muncă în original sau

- extrasul din contul bancar despre tranzacţiile din ultimele trei luni

- carnetul de muncă sau

- legitimaţia de pensionar sau

- certificatul de înregistrare în cazul întreprinderii individuale sau afacerii personale

- biletul valabil, confirmarea rezervării, achitării călătoriei şi confirmarea cazării

sau

- scrisoare de invitaţie perfectată de către Departamentul de Migraţiune şi Cetăţenie al Ungariei ( BÁH)

În cazul copiilor minori – declaraţia reprezentantului oficial despre asumarea cheltuielilor.

III. Scopul călătoriei poate fi confirmat prin următoarele documente:

Pentru viza de tranzit:

- biletul valabil, care confirmă scopul călătoriei, sau documentele mijlocului de transport utilizat, care este asigurat în mod corespunzător;

- viza ţării de destinaţie, dacă este necesar.

Pentru viza de intrare pe termen scurt:

- În cazul călătoriei turistice – voucher turistic de la agenţia de turism sau, în cazul vizitei individuale – achitarea cazării în prealabil.

- În cazul călătoriei de studii, cu scop ştiinţific sau cu scopul perfecţionării - certificatul instituţiei gazdă, confirmarea locului de trai pe perioada studiilor în Republica Ungară.

- În caz de vizită a prietenilor sau cunoscuţilor – invitaţia perfectată de către Departamentul de Migraţiune şi Cetăţenie al Ungariei, sau invitaţia autentificată de un notar public maghiar şi copia buletinului de identitate/paşaportului al părţii care invită din Republica Ungară.

- În cazul menţinerii legăturilor de familie – invitaţia de tipul celei descrise anterior sau o scrisoare semnată de solicitant cu conştientizarea răspunderii penale ce confirmă scopul intrării sau vizitei, gradul de rudenie, numele, adresa şi numărul de telefon al membrului familiei.

- În cazul vizitei cu scop de afaceri – dacă există partener de afaceri în Ungaria: invitaţia din partea partenerului, certificarea relaţiilor comerciale; sau certificatul Camerei de Comerţ locale despre existenţa relaţiilor de afaceri şi confirmarea adresei locului de trai în Ungaria.

- În cazul tratamentului medical - certificat din partea instituţiei medicale gazdă, care confirmă achitarea tratamentului medical, alte confirmări ale resurselor financiare pentru acoperirea tratamentului şi de asemenea confirmarea căzării în Ungaria.

- În cazul transportatorilor – certificatul sau comanda privind furnizarea mărfii din partea firmei de transport.

- În cazul vizitării mormîntului rudei decedate şi înmormîntate pe teritoriul Ungariei - documentul care confirmă existenţa mormîntului şi acte care certifică gradul de rudenie.

- În cazul participării la un eveniment cultural - certificatul care confirmă participarea la evenimentul sportiv sau contractul cu clubul sportiv ungar, sau certificatul eliberat de clubul sportiv care deleghează persoana, Comitetul Olimpic/Ministerul Educaţiei şi Tineretului, etc.

- În cazul participării la un eveniment sportiv - contractul cu prestatorul de servicii ungar, invitaţia de la instituţia gazdă, certificatul care atestă achitarea taxei de participare.

- În cazul participării la conferinţe - invitaţia din partea instituţiei gazdă, document eliberat de instituţia gazdă ce confirmă participarea, şi/sau un certificat de la instituţia care delegează, adeverinţa de plată a taxei de înregistrare.

Acordul între Comunitatea Europeană şi Republica Moldova privind facilitarea eliberării vizelor presupune prezentarea următoarelor documente justificative privind scopul călătoriei:

a) pentru membrii permanenţi ai delegaţiilor oficiale care, ca urmare a unei invitaţii oficiale adresate Republicii Moldova, participă la reuniuni, consultări, negocieri sau programe de schimb, precum şi la evenimente organizate de instituţii interguvernamentale pe teritoriul statelor membre:

– o scrisoare emisă de o autoritate a Republicii Moldova, care să confirme că solicitantul este un membru al delegaţiei acestei ţări care călătoreşte pe teritoriul celeilalte părţi în scopul participării la evenimentele menţionate anterior, scrisoare însoţită de o copie a invitaţiei oficiale;

b) pentru membrii profesiilor liberale care participă la expoziţii internaţionale, conferinţe şi simpozioane, seminarii sau alte evenimente similare organizate pe teritoriile statelor membre:

– o invitaţie scrisă din partea organizaţiei-gazdă care să confirme că persoana respectivă participă la eveniment;

c) pentru oamenii de afaceri şi reprezentanţii organizaţiilor de afaceri:

– o invitaţie scrisă din partea unei persoane juridice sau societăţi-gazdă, sau din partea unei organizaţii, birou sau filială a unei astfel de persoane juridice sau companii, a unor autorităţi locale sau naţionale ale statelor membre sau a comitetelor de organizare a tîrgurilor şi expoziţiilor industriale, a conferinţelor şi simpozioanelor organizate pe teritoriile statelor membre, aprobate de Camera de Stat pentru Înregistrare a Republicii Moldova;

d) pentru conducătorii auto care prestează servicii de transport internaţional de mărfuri şi pasageri pe teritoriile statelor membre, cu vehicule înmatriculate în Republica Moldova:

– o solicitare scrisă din partea asociaţiei naţionale a transportatorilor din Republica Moldova care prestează servicii de transport rutier internaţional, care să menţioneze scopul, durata şi frecvenţa călătoriilor;

e) pentru membrii echipajelor de pe trenuri, de pe vagoane frigorifice şi locomotive ale trenurilor internaţionale, care călătoresc pe teritoriile statelor membre:

– o solicitare scrisă din partea societăţii de căi ferate competente din Republica Moldova, în care se specifică scopul, durata şi frecvenţa călătoriilor;

f) pentru jurnalişti:

– un certificat sau un alt document eliberat de o organizaţie profesională, care să demonstreze că persoana în cauză este un jurnalist calificat, precum şi un document eliberat de angajatorul persoanei în cauză, care stipulează că scopul călătoriei îl reprezintă desfăşurarea unei activităţi de natură jurnalistică;

g) pentru persoanele care participă la activităţi ştiinţifice, culturale şi artistice, inclusiv programe de schimb între universităţi şi alte tipuri de programe de schimb:

– o invitaţie scrisă din partea unei organizaţii-gazdă de a participa la aceste activităţi;

h) pentru elevii, studenţii instituţiilor universitare şi postuniversitare şi profesorii însoţitori care întreprind călătorii de studii sau formare profesională, inclusiv în cadrul programelor de schimb, precum şi al altor activităţi educaţionale conexe:

– o invitaţie scrisă sau o adeverinţă de înscriere din partea universităţii, colegiului sau şcolii-gazdă sau carnete de student sau certificate pentru cursurile care vor fi urmate;

i) pentru participanţii la evenimente sportive internaţionale şi persoanele care îi însoţesc, în calitate profesională:

– o invitaţie scrisă din partea organizaţiei-gazdă: autorităţi competente, federaţii sportive sau comitete olimpice naţionale ale statelor membre;

j) pentru participanţii la programe oficiale de schimb organizate de oraşe înfrăţite şi alte localităţi:

– o invitaţie scrisă din partea şefilor administraţiei/primarilor acestor oraşe sau a localităţilor respective;

k) pentru rudele apropiate - soţ/soţie, copii (inclusiv copii adoptaţi), părinţi (inclusiv tutori), bunici şi nepoţi - care vizitează cetăţeni ai Republicii Moldova care rezidă în mod legal pe teritoriul statelor membre:

– o invitaţie scrisă din partea gazdei;

l) pentru reprezentanţii organizaţiilor societăţii civile care întreprind călătorii în scopul formării profesionale, al participării la seminarii, conferinţe, inclusiv în cadrul programelor de schimb:

– o invitaţie scrisă din partea organizaţiei-gazdă, o confirmare că persoana respectivă reprezintă organizaţia societăţii civile, precum şi dovada constituirii unei astfel de organizaţii de la registrul competent, eliberată de o autoritate de stat, în conformitate cu legislaţia naţională;

m) pentru persoanele care asistă la ceremonii funerare:

– un document oficial care să confirme decesul, precum şi legătura de rudenie sau alt tip de legătură dintre solicitant şi decedat;

n) pentru vizitarea cimitirelor civile şi militare:

– un document oficial care să confirme existenţa şi conservarea mormântului, precum şi legătura de rudenie sau alt tip de legătură dintre solicitant şi decedat;

o) pentru persoanele care călătoresc în scopuri medicale şi persoanele care trebuie să le însoţească:

– un document oficial din partea instituţiei medicale, care să confirme necesitatea îngrijirii medicale în această instituţie şi necesitatea de a fi însoţit, precum şi dovada mijloacelor financiare suficiente pentru achitarea tratamentului medical.

Solicitarea scrisă cuprinde următoarele elemente:

a) pentru persoana invitată: numele şi prenumele, data naşterii, sexul, cetăţenia, numărul paşaportului, data şi scopul călătoriei, numărul intrărilor şi, dacă este cazul, numele soţului/soţiei şi copiilor care însoţesc persoana invitată;

b) pentru persoana care invită: numele, prenumele şi adresa;

c) pentru persoana juridică, societatea sau organizaţia care invită: denumirea completă şi adresa şi

– în cazul în care invitaţia este emisă de o organizaţie sau autoritate, numele şi funcţia persoanei care semnează invitaţia;

– în cazul în care persoana care face invitaţia este o persoană juridică sau societate, sau un birou sau filială a unei astfel de persoane juridice sau societăţi stabilite pe teritoriul unui stat membru, numărul de înregistrare, astfel cum este prevăzut de legislaţia naţională a statului membru în cauză.