A konzul tanúsítványt állít ki:

1. arról, hogy a másolat az előtte felmutatott okirattal megegyező
2. a fordítás helyességéről
3. aláírás és kézjegy valódiságáról

Másolat hitelesítésének esetei:

1. másolat a teljes eredetiről
2. másolat az eredeti egy részéről
3. másolat az eredeti kiadmányáról
4. másolat az eredeti hiteles másolatáról

Fordítás hitelesítésének esetei:

1. a konzul hiteles fordítást készíthet,
2. a konzul fordítás helyességét tanúsíthatja

 Aláírás és kézjegy valódiságának hitelesítésének esetei:

1. a fél az okiratot a konzul előtt írja alá, vagy látja el kézjegyével
2. a fél az okiraton lévő aláírást, kézjegyet a konzul előtt a sajátjának ismeri el

A hitelesítés feltétele:

1. Magánszemély aláírásának hitelesítése esetén az aláíró személyazonosságát igazoló érvényes fényképes igazolvány - útlevél, személyazonossági igazolvány, jogosítvány, tartózkodási engedély – bemutatása.
2. Cégszerű aláírás (kereskedelmi név) hitelesítése esetén, a társaság nevében aláírni jogosult személyazonosságának fenti igazolása. Ezen kívül az aláírási jogosultság, esetenként a cégszerű aláírással együtt használt bélyegzőnyomat valódiságának vizsgálata. Ilyen esetben kérjük, előzetesen, telefonon tájékozódjon a szöuli nagykövetség konzuli részlegén a részletes feltételekről.

A névaláírás hitelesítése magában foglalja az okiraton lévő aláírás valódiságának, az aláíró aláírási jogosultságának, adott esetben az okiraton elhelyezett bélyegzőlenyomat valódiságának tanúsítását. A névaláírás hitelesítése során a konzul csak az aláírás valódiságát tanúsítja, s az okirat tartalmát ilyenkor nem vizsgálja. Így arra is lehetőség van, hogy a konzul olyan idegen nyelven kiállított okiraton is tanúsítson névaláírást, melyet nem ért, a záradékot ez esetben magyar nyelven kell kiállítani.

Megjegyezzük, hogy az illetékes külföldi hatóság által kiállított, illetőleg hitelesített okiratot - amin szerepel aláírás, bélyegzőlenyomat - a konzul jogosult felülhitelesíteni. Erre rendszerint olyan módon kerül sor, hogy az okiraton a fogadó állam külügyminisztériumának aláírását és pecsétjét hitelesíti. Ezt az esetet diplomáciai felülhitelesítésnek nevezzük.

Tekintettel arra, hogy a hitelesítést végző konzul esetenként a képviselet épületén kívüli feladatokat lát el, kérjük, hogy lehetőség szerint az ügyfél legalább egy nappal korábban kérjen időpontot a hitelesítésre.