TÁJÉKOZTATÓ AZ ÚTLEVÉLKÉRELMEKRŐL

Az Európai Unió szabályozásának megfelelően, valamint a külföldre utazásról szóló 1998.évi XII. törvény és a külföldre utazásra felhasználható más okmányokkal kapcsolatos szabályozásra vonatkozó egyes törvények módosításáról szóló 2008. évi CXIII törvény értelmében 2009. június 29-től Magyarországon is várhatóan bevezetésre kerül a második generációs e-útlevél. Ettől az időponttól kezdődően a magyar hatóságok csak a kérelmező elektronikus ujjlenyomatát is tartalmazó útlevelet állítanak ki. A jelenleg használatban lévő első generációs, bordó színű útlevelek, illetve a korábban kiállított, kék színű útlevelek érvényességi idejükön belül, továbbra is érvényesek maradnak.

Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy a nagykövetség a közigazgatási fejlesztéseknek köszönhetően megkezdte az új típusú, ún. biometrikus útlevélkiadást.

1. Gyakorlati tanácsok

1.1. Új magyar útlevél iránti igényt a hazai okmányirodában célszerű benyújtani, amennyiben akár az útlevelük, akár a személyi igazolványuk érvényességi ideje alatt magyarországi utazást terveznek. Ajánlatos az illetékes okmányirodánál előzetesen időpontot foglalni telefonon vagy Interneten. A magyarországi lakóhelyéhez legközelebb fekvő okmányiroda elérhetőségét az alábbi honlapon találja:

http://www.nyilvantarto.hu/hu/okmanyiroda_kereso

Azt is kérheti, hogy az elkészült útlevelet ne magyarországi lakcímére, hanem a dublini nagykövetségre kézbesítsék. (Ebben az esetben kérjük, hogy az igénylés tényéről konzuli osztályunkat is értesítse e-mailben!)

1.2. Azok a magyar állampolgárok, akiknek a birtokában lévő útlevél vagy személyazonosító igazolvány lejárt, de Magyarországon érvényes személyazonosító igazolvánnyal vagy útlevéllel rendelkeznek, gondoskodjanak az érvényes okmány kiküldéséről.

Hazatérési célú ideiglenes magánútlevelet csak azok igényelhetnek, akiknek az írországi tartózkodása alatt az útlevele, ill. a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolványa a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy eltulajdonították, és az utazásig magánútlevél nem állítható ki.

1.3. Aki csak teheti, Írországban tartózkodásához mind érvényes útlevelét, mind pedig személyi azonosító igazolványát hozza magával. Javasoljuk, hogy irataikra különös gonddal vigyázzanak; a két okmányt célszerű külön helyen tartani. Irataikat ne felejtsék a gépkocsijukban. Tapasztalataink szerint sok állampolgárt ér lopás, elsősorban a nagyobb városokban, különösen zsúfolt helyeken (metró, busz, repülő, repülőterek, éttermek, kávézók, bevásárlóközpontok).

1.4. Amennyiben Dublinban a konzulátuson kívánja benyújtani útlevél iránti kérelmét, tájékoztatjuk, hogy az ügyintézés megkönnyítése érdekében, a nagyszámú érdeklődőre figyelemmel 2011. szeptember 19-től előzetes időpontfoglalás szükséges. Időpontkérés céljából telefonhívást hétfőtől csütörtökig naponta, 14:30-16.30 óra között fogadunk. Tájékoztatjuk kedves ügyfeleinket, hogy időpontfoglalás esetén is elképzelhető, hogy várni kell a konzulátus által ellátott feladatok jellegére tekintettel.

1.5. Az eljárást segíti továbbá, amennyiben személyazonosító jelét személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvánnyal igazolni tudja.

1.6. Az útlevél igénylés díját minden esetben EUR-ban, kézpénzben kérjük megfizetni, tekintettel arra, hogy a konzulátuson bankkártyával nem lehet fizetni. Az ügyintézés megkönnyítése érdekében kérjük, hogy minden esetben a díj pontos összegét hozza magával. A díjról kérjük, érdeklődjön az időpont egyeztetés alkalmával.

1.7. Az ügyintézési határidő elsősorban a távolság miatt hosszabb, mint a Magyarországon benyújtott kérelmek esetében! Az ügyintézési határidő attól az időponttól számít, amikor a nagykövetség az igényt továbbítani tudja a hazai útlevélhatóság részére és az a kérelmet befogadja. Soron kívüli ügyintézésre, sürgősségi eljárásra a Magyarországon történő útlevél igényléssel ellentétben a nagykövetségen nincs lehetőség. Az útlevél kb. 4-5 hét alatt készül el, ezért javasoljuk, hogy az utazást az ügyintézés várható időtartamának figyelembevételével tervezzék. Az ügyintézési határidővel kapcsolatban türelmüket előre is köszönjük.

1.8. Az esetleg hiányosan beadott kérelem mielőbbi kiegészítését elősegítendő kérjük, hogy otthoni vagy munkahelyi telefonszámát vagy e-mail címét szíveskedjen megadni a kérelem benyújtásakor.

1.9. A magánútlevél érvényességi ideje:

• 6 éves kor betöltéséig 3 év
• 6 és 18 év közöttiek esetében 5 év*
• 18 és 70 év közöttiek esetében 5 év*, illetve kérelemre 10 év*
• 70 éven felülieknél 10 év*

*Az érvényességi idő 1 év abban az esetben, ha a 12. életévét betöltött kérelmező részére kiállított okmány tároló eleme ujjnyomat adatot azért nem tartalmaz, mert a kérelmező

• ujjnyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen
• egészségi állapota miatt nem képes személyesen megjelenni, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja

Az útlevél érvényességének időtartama nem hosszabbítható meg.

2. Magánútlevél igénylése a konzulátuson 12 év feletti kérelmezők esetében

2.1. A kérelem benyújtásakor a kérelmezőről fénykép készül, az ujjlenyomatait és aláírását elektronikusan rögzítjük.

2.1. Az útlevélkérelem mellékletei:

• magyar állampolgárság igazolása érvényes személyi igazolvánnyal, útlevéllel, állampolgársági bizonyítvánnyal vagy honosítási okirattal;
• érvényes személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély);
• lakcímigazolvány (személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány), ha azzal a kérelmező rendelkezik;
• születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, ha nem rendelkezik személyazonosításra alkalmas okmánnyal, vagy ha a személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatai nem egyeznek a bemutatott okmány vagy okirat adataival;
• igazolványkép, ha a személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi lehetővé, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja ;
• konzuli díj;
• magyar állampolgárságot igazoló okirat (záradékolt honosítási okirat, 1 évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány) külföldön élő kérelmező esetében, ha érvényes állampolgárság igazolására alkalmas okmánnyal (személyazonosító igazolvány, útlevél) nem rendelkezik, kivéve, ha még érvényes, de elvesztett, eltulajdonított vagy megsemmisült útlevele helyett igényel újat, vagy ha adatait a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása külföldön élő magyar állampolgárként tartalmazza;
• előző, még érvényes útlevél, ha azzal a kérelmező rendelkezik;
• nyilatkozat az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél elvesztéséről, eltulajdonításáról vagy megsemmisüléséről, ha az okmány elveszett, eltulajdonították vagy megsemmisült;
• feljelentésről felvett jegyzőkönyv, ha az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították, és ezt a rendőrségen bejelentették;

Arcképmás, aláírás és ujjnyomat a kérelem benyújtásakor kerül felvételezésre.

Írásképtelen kérelmező esetén aláírást nem vesznek fel.

Ujjnyomatot nem vesznek, ha a kérelmező

• ujjnyomat adására állandó jelleggel fizikailag képtelen
• ujjnyomat adására átmenetileg fizikailag képtelen
• egészségi állapota miatt nem tud megjelenni és ezt a kezelőorvos írásban igazolja
• kiskorúak (18 év alatt) esetében a szülők személyazonosságának igazolására érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány.

2.4. A kiskorú kérelmező esetében mindkét szülő jelenléte szükséges a kérelem benyújtásához. Amennyiben a szülői felügyelet csak az egyik szülőt illeti meg, a kizárólagos szülői felügyeletet a megfelelő okmánnyal (jogerős bírósági határozat, szülők formális írásbeli megállapodása, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, stb.) igazolni kell.

2.5. Amennyiben a kérelmező az útlevél igény benyújtásakor nem tudja igazolni magyar állampolgárságát (már lejárt az előző útlevele, személyi igazolványa, nem rendelkezik érvényes állampolgársági bizonyítvánnyal vagy honosítási okirattal), akkor állampolgársági vizsgálatot is kell elindítani, így az eljárás ideje kb. 3 hónap.

3. Magánútlevél igénylése 12 éven aluli gyermek részére

3.1. A gyermekek részére önálló útlevelet kell igényelni. Az új útleveleket Magyarországon állítják ki, az útlevélcseréhez általában 6 hétre van szükség attól az időponttól számítva, amikor a konzulátus az igényt továbbítani tudja a hazai útlevélhatóság részére.

3.2. Amennyiben a gyermek külföldön született és magyarországi anyakönyvezése még nem történt meg, az útlevél iránti igénnyel együtt a születés hazai anyakönyveztetését is kezdeményezni kell.

Újszülött esetében - az anyakönyvezéshez szükséges iratokon kívül - elegendő az úti okmány-igénylőlapot kitölteni és 3 db igazolványképet mellékelni, nincs szükség állampolgársági kérelem benyújtására. Bármelyik szülője igazolt magyar állampolgársága esetén az újszülött automatikusan magyar állampolgárnak tekintendő. Amennyiben az útlevél iránti kérelem a születés hazai anyakönyvezéséhez kapcsolódik, az ügyintézési idő együttesen kb. 3-4 hónap.

3.3. A kérelem mellékletei:

• kitöltött és aláírt úti okmány-igénylőlap
• mindkét szülő személyazonosságát és állampolgárságát igazoló okmány (érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány)
• születés anyakönyvezéséhez szükséges adatlap és a gyermek eredeti ír születési anyakönyvi kivonata amennyiben a gyermek születését Magyarországon még nem anyakönyvezték;
• a szülők magyar hatóság által kiállított házassági anyakönyvi kivonata; házasságon kívül született gyermek esetében a teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat (ez esetben a magyar állampolgár szülő születési anyakönyvi kivonatát is mellékelni kell);
• lakcímigazolvány (személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány), ha azzal a kérelmező rendelkezik;
• születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, ha nem rendelkezik személyazonosításra alkalmas okmánnyal, vagy ha a személyiadat- és lakcímnyilvántartás adatai nem egyeznek a bemutatott okmány vagy okirat adataival;

igazolványkép, ha 12. életévét nem töltötte be, és nem jelenik meg személyesen, illetve egészségi állapota miatt nem tud megjelenni, és ezt a kezelőorvos írásban igazolja;

• a szülők* (törvényes képviselők) érvényes személyazonosításra alkalmas okmánya, külföldi esetén úti okmánya;
• magyar állampolgárságot igazoló okirat (záradékolt honosítási okirat, 1 évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány) külföldön élő kérelmező esetében, ha érvényes állampolgárság igazolására alkalmas okmánnyal (személyazonosító igazolvány, útlevél) nem rendelkezik, kivéve, ha még érvényes, de elvesztett, eltulajdonított vagy megsemmisült útlevele helyett igényel újat, vagy ha adatait a polgárok személy adatainak és lakcímének nyilvántartása külföldön élő magyar állampolgárként tartalmazza;
• a gondnok-, illetve gyámkirendelő határozat vagy az intézeti gyám igazolása az intézeti gyámság fennállásáról gondnokság, illetve gyámság alatt álló kérelmező esetén;
• szülőnek (törvényes képviselőnek) a közjegyző, a gyámhatóság, a konzuli tisztviselő, az útlevélhatóság vagy a körzetközponti jegyző előtt tett, az úti okmány kiadásához hozzájáruló nyilatkozata*
• a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló okirat, ha valamely szülő szülői felügyeleti joga szünetel, vagy azt a bíróság megszüntette;

előző, még érvényes útlevél, ha azzal a kérelmező rendelkezik;

nyilatkozat az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevél elvesztéséről, eltulajdonításáról vagy megsemmisüléséről, ha az okmány elveszett, eltulajdonították vagy megsemmisült;

• feljelentésről felvett jegyzőkönyv, ha az előző, le nem járt érvényességi idejű útlevelet eltulajdonították, és ezt a rendőrségen bejelentették;

3.4. Alaphelyzetben a kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek meg kell jelennie.

Akkor elegendő az egyik szülő (törvényes képviselő) személyes jelenléte, ha a másik szülő (törvényes képviselő) az útlevél kiállításához történő hozzájárulását korábban közjegyző, gyámhatóság, konzuli tisztviselő, útlevélhatóság, vagy körzetközponti jegyző előtt már megadta, és ezt okirat igazolja. Ebben az esetben elegendő ezen okirat bemutatása.

3.5. Arcképmás, aláírás, és ujjnyomat a kérelem benyújtásakor kerül felvételezésre.

A kérelmező helyett a törvényes képviselő aláírása is felvételezhető, ha a kérelmező írásképtelen.

3.6. Az igénylőlapot a Magyarországon anyakönyvezett névre, a magyar névviselési szabályokkal összhangban, a magyar írásmódnak megfelelően (1. vezetéknév, 2. keresztnév) kérjük kitölteni. Írni tudó gyermek esetén neki saját magának kell aláírnia, egyébként az egyik szülő saját aláírását kérjük. Az aláírásnak a kijelölt kereten belül kell maradnia, ne érintkezzen a kerettel.

Az igénylőlap hátoldalán a szülői nyilatkozatot mindkét szülőnek alá kell írnia a konzul előtt.

3.7. Amennyiben a szülői felügyelet csak az egyik szülőt illeti meg, a kizárólagos szülői felügyeletet a megfelelő okmánnyal (jogerős bírósági határozat, szülők formális írásbeli megállapodása, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata stb.) igazolni kell.

3.8. 3 darab, egy évnél nem régebbi, 35x45 mm méretű színes igazolványkép. Fénykép készítésére a konzulátuson nincs mód. A fényképek hátoldalán kérjük a nevet, születési időt és helyet, anyja nevét feltüntetni.

Tájékoztatónkba megpróbáltunk minden szükséges és fontos szabályt, információt belefoglalni. Amennyiben kérdése lenne telefonon elsősorban délután 14:30 és 16:30 óra között várjuk hívását.

Az útlevél igénylés feltételeiről, a kérelemhez szükséges dokumentumokról további információt az alábbi honlapon találhat. Felhívjuk a t. Ügyfelek figyelmét, hogy az alábbi honlapon található információkat a fenti kiegészítésekkel, valamint a konzulátus munkatársainak tájékoztatásával együtt kell értelmezni a külképviseleten történő kérelmezés sajátosságai következtében.

http://www.nyilvantarto.hu/hu/utlevel