Tekintettel arra, hogy a hitelesítést végző konzul esetenként a képviselet épületén kívül is intéz ügyet, szükséges, hogy a hitelesítést kérő legalább egy nappal korábban időpontot kérjen a hitelesítésre.
A tiszteletbeli konzulátusokon, és kivételesen a nagykövetségen történő kérelmezés esetén is előfordulhat, hogy a hitelesítési záradékkal ellátott iratot nem tudjuk a kérelmezés napján kiadni. Ilyenkor az iratot
Az írásbeli meghatalmazás érvényességéhez két tanú aláírása szükséges. A saját kezűleg írt és aláírt meghatalmazáson a két tanú aláírása elmaradhat. A meghatalmazást görögül, vagy angolul, a nagykövetségen és a krétai tiszteletbeli konzulátuson való felhasználás esetén magyarul, görögül vagy angolul kérjük bemutatni. A meghatalmazást a görög rendőrség legközelebbi kirendeltségén is írásba foglaltathatja. Meghatalmazásként fogadjuk el, ha az átvételre jogosult személyt – teljes név; születési hely, idő; személyazonosító okmány száma egyidejű feltüntetésével – a hitelesítést kérő a kérelem benyújtásakor a konzuli hivatalban írásban megjelöli.
Amennyiben a hitelesítési záradékkal ellátott iratot postai úton kéri továbbítani, 5 EUR postaköltséget kell felszámolnunk, amely a kérelmezéskor, a megkeresett konzuli hivatalban fizetendő.
A hitelesített irat továbbítása az írásban megadott címre gyorspostai szolgáltató útján is történhet. A gyorspostai szolgáltatás költsége az ügyfelet terheli. A díjat a szolgáltató utólag, a postai küldemény átvételekor kéri megfizetni.
A postai küldemény késedelmes megérkezéséért vagy eltűnéséért sem az athéni nagykövetség, sem pedig a tiszteletbeli konzulok felelősséget nem vállalnak.
A fentiekben leírtaktól eltérően alakul az eljárás, amennyiben a hitelesítésre olyan egyéb kérelemhez (pl. hazai anyakönyvezés; állampolgárság igazolása iránti kérelem) kapcsolódóan kerül sor, amelyet a tiszteletbeli konzulátus közreműködésével, további intézkedésre, az athéni nagykövetségnek küldtek meg.