A nagykövetség által ismert kanadai közjegyzők listája és adatlap új közjegyzők részére a listára való felvételhez.
Figyelem!
A listán található közjegyzőkkel nagykövetségünknek semmilyen különleges, kivételességi megállapodása, szerződése nincs! A lista csupán arról ad tájékoztatást, hogy az azon szereplő közjegyzők már legalább egyszer hitelesítettek magyar nyelven kiállított, vagy a magyar nagykövetség által kért iratokon aláírást, személyazonosságot, fénymásolatot.
Ön bármelyik kanadai közjegyzőt felkeresheti, amennyiben az kitölti az adatlapot és csatolja hozzá kinevezési okirata (Notary Commission) másolatát.
(Hitelesítésen az aláírás megtörténtének közvetlen igazolását értjük. Felülhitelesítésen az aláírást közvetlenül igazoló személy aláírása, pecsétje valódiságának tanúsítását értjük.)
Ha Kanadában tartózkodó személynek Magyarországon felhasználásra kerülő okiraton kell az aláírását igazoltatnia, erre a következő lehetőségek vannak:
Bármely magyar vagy külföldi állampolgár személyesen felkeresheti az ottawai magyar nagykövetséget, valamint magyar tiszteletbeli konzulokat aláírásának hitelesítése céljából. A hitelesítés feltétele a személyesen történő aláírás mellett az aláíró személyazonosságát igazoló érvényes fényképes igazolvány - útlevél, személyazonossági igazolvány, jogosítvány, tartózkodási engedély - bemutatása, valamint a hitelesítés díjának (41 CAD hitelesített aláírásonként) befizetése készpénzben vagy pénzes utalványon (money order).
Abban az esetben, ha az aláíró tartózkodási helye távol van a magyar képviselettől, lehetőség van arra, hogy a közelében működő olyan kanadai közjegyzőt (notary public) keressen fel, akinek az aláírás- és pecsétmintájával a magyar képviselet rendelkezik. A közjegyzővel hitelesíttetni kell az aláírást, majd a kanadai közjegyző által lepecsételt és aláírt okiratot felülhitelesítésre meg kell küldeni az ottawai nagykövetségnek. Az okirathoz mellékelni kell a felülhitelesítés díját (34 CAD felülhitelesített notary public pecsétenként) pénzes utalványon (money order), valamint felbélyegzett válaszborítékot (ennek hiányában pótlólagos 14 CAD postai költséget kérünk). A felülhitelesített okiratot a felülhitelesítést kérőnek küldjük vissza.