A hamvak korlátozás nélkül hazaszállíthatók Magyarországra, de az urnát feltétlen le kell záratni. A postai küldeményként feladott urnát a temető vagy az átvevő címére kell küldeni. A halotti anyakönyvi kivonat egyik példányát célszerű a küldeményhez csatolni. A hamvakat tartalmazó urna akár poggyászként is hazaszállítható. Magyar diplomáciai képviselettől nem kell engedélyt kérni a hamvak urnában történő hazaszállításához.
A holttestet kettős koporsóban kell elhelyezni. A belső fémből (ólom, cink) készült koporsónak szilárdnak és légmenetesen lezárhatónak kell lennie. A belső koporsó alját nedvszívó - általában fűrészpor - anyaggal kell kibélelni. A holttestet 1 százalékos szublimát anyaggal kell átitatni. A belső koporsót egy fa koporsóban kell elhelyezni. Az esetleges sérülés elkerülése érdekében célszerű a külső koporsót vászonnal vagy vízhatlan ponyvával bevonni. A külső koporsóra erős hordfüleket kell szerelni. Az ügyintéző temetkezési vállalkozónak igazolnia kell a fentieket. A holttesttel együtt más tárgyakat vagy virágot szállítani szigorúan tilos.
A magyar diplomáciai képviselet az alábbiakban felsorolt iratok bemutatását követően tudja kiállítani a halottszállítási engedélyt:
A halottszállítási engedély kiállításának díjtétele 47 CAD. A postán benyújtott kérelmekhez mellékelni kell az ottawai nagykövetség nevére kiállított pénzes utalványt (Money Order) és egy ajánlott levélként felbélyegzett, saját névre megcímzett borítékot. (Ennek hiányában az eljárás díjtétele + 14 CAD.)
Nagykövetségünk akkor tudja gyorspostával visszaküldeni a kért igazolást, ha a kérelmező előzetesen kiegyenlíti és megküldi a saját nevére kiállított gyorspostai borítékot.