Csak olyan anyakönyvi kivonat beszerzését lehet kezdeményezni, amely Magyarország jelenlegi területén történt anyakönyvi eseményt rögzíti. A kötelező állami anyakönyvezés 1895 óta létezik, ezt megelőzően az anyakönyvi eseményeket az egyházközségek jegyezték fel. 1895 előtti anyakönyvi kivonat beszerzése iránti kérelmében minden esetben kérjük közölni az érintett személy(ek) felekezeti hovatartozását is.
A kérelemben minden esetben kérjük közölni, milyen célból kéri a kivonat beszerzését. Az anyakönyvi kivonat beszerzésének díja 72 CAD okmányonként, amely már tartalmazza a magyarországi kiállító hatóság által felszámított illetéket és költséget. A konzuli díjat készpénzben, vagy az ottawai nagykövetség nevére kiállított pénzes utalványon (money order) kell megküldeni. A kérelemhez mellékelni kell egy saját nevére megcímzett és felbélyegzett ajánlott (registered) borítékot is. (Ennek hiányában a kérelem benyújtásakor további 14 CAD-t kell küldeni.)
Az anyakönyvi kivonat iránti kérelmeket a kiállító magyarországi hivatalhoz továbbítjuk. A kért kivonat általában 3-4 hónap alatt érkezik meg, amiről a külképviselet minden esetben tájékoztatja a kérelmezőt.
A beszerezni kért anyakönyvi kivonat kérelmezéséhez kérjük, szíveskedjen a csatolt adatlapot pontosan kitölteni és eljuttatni az ottawai nagykövetségnek.
* Amennyiben az anyakönyvi esemény Budapesten történt, és a kérelem az adott kerületet nem jelöli meg, az eseményt Budapest valamennyi kerületében keresni kell. Ez több mint egy évig is eltarthat, és megkeresett kerületenként pótlólagos 26 CAD díj befizetését vonja maga után.