Az útlevéligénylés menete – Általános tudnivalók

• Magyar állampolgár külképviseleten un. II. generációs biometrikus (köznyelven ujjnyomatot tartalmazó) magánútlevelet jogosult igényelni. Rendkívüli esetekben lehetőség van un. továbbutazásra, illetve hazatérésre jogosító ideiglenes magánútlevél iránti kérelem benyújtására (ld. lejjebb), az arra való kivételes rászorultságot azonban minden esetben hitelt érdemlően igazolni kell.
• Útlevélkérelmet személyesen lehet benyújtani, az illeték a helyszínen készpénzben fizetendő kérelmezéskor.
• Személyi igazolvány igénylésére külképviseleten nincs mód.
• Kiskorú útlevélkérelméhez a gyermek születési anyakönyvi kivonatában szereplő mindkét szülő hozzájárulása (annak hiányában bírósági határozat a gyermekelhelyezésről) szükséges.
• Biometrikus útlevél iránti kérelmet csak a jelzett ügyfélfogadási napokon és órákban lehet benyújtani. Előzetes időpontfoglalás szükséges (telefonon, vagy e-mail-en).
• Fényképet nem kell hozni, az a helyszínen készül.

A.) Ujjnyomatot tartalmazó biometrikus útlevél
A/1.) Szükséges hozzá

• Magyar állampolgárságot igazoló okmány (lejárt is, ha van: útlevél, személyi igazolvány, kártya formátumú jogosítvány, állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat), ennek hiányában személyazonosság megfelelő igazolása (fénymásolat is).
• Kérelmező eredeti magyar születési anyakönyvi kivonata. Amennyiben ennek bemutatására nincs módja a kérelmezőnek, úgy az útlevél kérelmezésével egy időben születési anyakönyvi kivonat-másolat (újszülött esetében külföldön történt születés hazai anyakönyvezése) iránti kérelmet is be kell nyújtani a főkonzulátuson. A két kérelmet együtt is be lehet adni, az útlevéleljárás elindítására azonban csak az anyakönyvi kivonat megérkezése után kerülhet sor.
• Férjes nevüket használó hölgyek esetében (elvált is!) házassági anyakönyvi kivonat.

A/2.) Egyéb fontos tudnivalók:

• Ujjnyomatot csak a kérelem beadásának napján 12. életévét betöltött kérelmezőnek szükséges adni.
• Kérelmezhető érvényesség:
• 0-6 éves kérelmező esetén: 3 év
• 6-18 éves kérelmező esetén: 4 év
• 18 éves kor felett 5, vagy 10 év
• Illeték 18 év alattiak és 70 év felettiek számára: 48 EUR
• Illeték +18 / -70 év között:
• 5 éves érvényességgel: 65 EUR
• 10 éves érvényességgel: 86 EUR
• Átfutási idő
• Hiánytalan kérelem esetén: kb. 4 hét
• Újszülött első útlevele esetén: kb. 4 hónap
• Anyakönyvi kivonat beszerzésével egybekötve: kb. 4 hónap.

B.) Továbbutazási célú ideiglenes magánútlevél

A külföldön tartózkodó magyar állampolgár kérelmére, részére továbbutazás céljából legfeljebb egy éves érvényességgel ideiglenes magánútlevelet lehet kiállítani, ha az állampolgár útlevele, illetőleg a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolványa a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy azt eltulajdonították, és kérelmezett magánútlevele az utazása időpontjáig nem készül el.

B/1.) Szükséges hozzá

• Magyar állampolgárságot igazoló okmány (lejárt is, ha van: útlevél, személyi igazolvány, kártya formátumú jogosítvány, állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat), ennek hiányában személyazonosság megfelelő igazolása (fénymásolat is).
• Kérelmező eredeti magyar születési anyakönyvi kivonata. Amennyiben ennek bemutatására nincs módja a kérelmezőnek, úgy az útlevél kérelmezésével egy időben születési anyakönyvi kivonat-másolat (újszülött esetében külföldön történt születés hazai anyakönyvezése) iránti kérelmet is be kell nyújtani a főkonzulátuson. A két kérelmet együtt is be lehet adni, az útlevéleljárás elindítására azonban csak az anyakönyvi kivonat megérkezése után kerülhet sor.
• Férjes nevüket használó hölgyek esetében (elvált is!) házassági anyakönyvi kivonat.

B/2.) Egyéb fontos tudnivalók

• E kérelem-típus esetén az ideiglenes útlevél igénylésével egyidőben ujjnyomatos magánútlevél iránti kérelmet is be kell nyújtani, s mindkét útlevélkérelem illetékét ki kell fizetni. A kérelmező az ideiglenes útlevelet a gépi útlevél megérkezéséig használhatja, annak átadásakor az ideiglenes útlevelét le kell adnia.
• A továbbutazásra szóló ideiglenes útlevél illetéke: 30 EUR
• A továbbutazásra szóló útlevelet 1-2 napon belül át lehet venni.
• A kérelmezőnek minden esetben igazolnia kell az útlevélre való jogosultságát (pl. továbbutazásra szóló repülőjegy bemutatásával, célországi szállodafoglalással, harmadik országbeli lakcímmel, ... stb).
• Az ideiglenes útlevelek nem tartalmaznak különleges biztonsági elemeket, így egyes, a belépéskor fokozott biztonsági követelmények meglétét előíró országokba történő beutazásra nem alkalmasak (tipikusan: Amerikai Egyesült Államok). Az útlevél tulajdonosának felelőssége tisztázni az úticél ország külképviseletével, hogy ideiglenes útlevelével oda beutazhat-e, vagy sem.
• Ez az útlevéltípus Magyarországon nem érvényes, azzal Magyarországról kiutazni nem lehet!
• Tipikusan NEM kaphat ilyen ideiglenes útlevelet az a Spanyolországban életvitelszerűen élő magyar állampolgár, akinek útlevele / személyi igazolványa lejárt, ellopták, elvesztette, vagy használatra alkalmatlanná vált, s a spanyol NIE szám igényléséhez érvényes magyar okmányra van szüksége. Ők ujjnyomatos útlevelet jogosultak kérni, a kérelmi illetéket minden esetben meg kell fizetni. Szintén nem jogosít ilyen útlevél igénylésére a helyi szervek által előírt sürgős bemutatási kötelezettség (pl. TB biztosítás igénylése, vagy lakcímbejelentkezés), vagy hirtelen adódó munkalehetőség ígérete. Nem kaphat továbbutazási célú egy éves érvényességű útlevelet az a magyar állampolgár újszülött sem, akinek hazai anyakönyvezése még nem történt meg. Ők csak gépi útlevelet (a külföldön történ születés hazai bejegyzését követően – átfutása kb. 3 hónap), vagy rövid időtartamú hazatérésre szóló ideiglenes útlevelet kaphatnak. A sürgős utazás tényét itt is igazolni kell.

C.) Hazatérési célú ideiglenes magánútlevél

A külföldön tartózkodó magyar állampolgár kérelmére, részére hazatérés céljából ideiglenes magánútlevelet lehet kiállítani legfeljebb hat hónapos érvényességgel, ha az állampolgár útlevele, illetőleg a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolványa a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, megrongálódott, lejárt, elveszett vagy azt eltulajdonították, és a hazautazásig magánútlevél nem állítható ki.

C/1.) Szükséges hozzá

• Magyar állampolgárságot, illetve személyazonosságot igazoló/valószínűsítő okmány (lejárt is, ha van: útlevél, személyi igazolvány, kártya formátumú jogosítvány, állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat) – ha van.

• Ez az útlevél-fajta tipikusan kirabolt turisták Magyarországra történő hazatérését szolgálja.
• A hazatérés céljából kiállított ideiglenes magánútlevelet a hazatérés időpontjához igazítva, közvetlenül az utazás megkezdése előtt és minimális érvényességgel kell kiadni.
• A hazatérésre szóló ideiglenes útlevél illetéke: 30 EUR
• A hazatérés céljából kiállított ideiglenes magánútlevél a Magyarország területére történő egyszeri beutazást tesz lehetővé. Jellegének megfelelően nem jogosít Spanyolországból történő továbbutazásra, hanem a lehető legrövidebb úton és időben a Magyarországra történő hazatérésre.
• Ez az útlevéltípus Magyarországon nem érvényes, azzal Magyarországról – értelemszerűen – kiutazni nem lehet!
• A hazatérés céljából kiállított ideiglenes magánútlevelet a hazatérést követő öt napon belül le kell adni a legközelebbi okmányirodában.

Ha a kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy korábban még nem rendelkezett magánútlevéllel vagy személyazonosító igazolvánnyal, a „szülői nyilatkozat” részt mindkét szülőnek (törvényes képviselőnek) együttesen alá kell írnia. Ha a kiskorú vagy gondnokság alatt álló személy korábban már rendelkezett magánútlevéllel vagy a külföldre utazáshoz felhasznált személyazonosító igazolvánnyal, de az megrongálódott, elveszett, eltulajdonították vagy a személyazonosság megállapítására alkalmatlanná vált, elegendő, ha a hazatérésre szóló ideiglenes magánútlevél iránti kérelmet csak az egyik szülő írja alá és nyújtja be.