ÜGYINTÉZÉS

1./ Magyar állampolgárság vizsgálata, igazolása

Akkor szükséges az állampolgárság vizsgálata, ha a magyar származású személy nem rendelkezik magyar állampolgárságát igazoló érvényes magyar okmánnyal (útlevél, személyazonosító igazolvány, állampolgársági bizonyítvány). Ezt az ügycsoport vonatkozik azokra is, akik még nem rendelkeztek korábban magyar okmányokkal, de magyar állampolgárságukat felmenőik származása/állampolgársága alapján kérik megvizsgálni, illetve igazolni.

A magyar állampolgárság fennállásának igazolása ügyében a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatala az illetékes, de kérelmét a Konzulátuson is benyújthatja. Kitöltése után kérjük a kérelem benyújtása céljából érvényes fényképes személyazonosító okmánnyal, valamint az adatlapon a “Mellékletek” címszó alatt felsorolt iratokkal konzuli osztályunkra személyesen befáradni szíveskedjen. Az eljárás konzuli díj és illeték mentes. Az állampolgárság igazolása átlagosan 1-3 hónapot vesz igénybe, amelyet nem áll módunkban meggyorsítani.

Amennyiben az állampolgárság fennállásáról bizonyítványt is igényel, úgy a magyar hatóság egy évig érvényes állampolgársági bizonyítványt állít ki. Ebben az esetben az eljárás átlagosan 4-6 hónapig tart, és díjköteles.

2./ Egyszerűsített honosítás

Az egyszerűsített honosítási eljárás keretében kérvényezheti a magyar állampolgárságot az, aki maga vagy felmenője magyar állampolgár volt vagy valószínűsíti magyarországi származását, magyar nyelvtudását igazolja (ezt a kérelmet átvevő szerv ellenőrzi), a magyar jog szerint büntetlen előéletű és büntetőeljárás nincs ellene folyamatban, valamint honosítása nem sérti Magyarország közbiztonságát és nemzetbiztonságát.

Az egyszerűsített honosítással kapcsolatos tudnivalókat a www.allampolgarsag.gov.hu vagy a www.bmbah.hu weboldalakon találhatják meg.

Az egyszerűsített honosítási eljáráshoz kapcsolódóan is külön felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárás közben a konzulátus nem tud az ügy állásáról tájékoztatást adni.

A honosítás egy olyan diszkrecionális állami döntés, amelyhez vezető eljárás időtartama az eljáró hatóságok döntésének függvényében, a kérelem vizsgálatának tartalmától függően akár nagyon hosszú ideig is eltarthat. A honosítás nem jár alanyi jogon, arról a feltételek fennállása esetén mindenki esetében egyedileg születik döntés.

A honosítási okirat megérkezése után a megadott elérhetőségeken a kérelmezőket értesítjük az eskü várható időpontjáról. A kérelmek átvétele, illetve az eskük szervezése folyamatos, előrehozatalra, kivételezésre, sürgősségi eskütételre nincs lehetőség.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a honosítási eskü letételét követően legalább három hónap telik el az anyakönyvi kivonatok és a lakcímkártyák postázásáig, melyeket utána a konzulátuson lehet személyesen átvenni ügyfélfogadási időben.

3./ Hazai anyakönyvvezetés

A külföldön történt születés, házasságkötés vagy haláleset anyakönyvezését Magyarországon a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal Állampolgársági Igazgatósága végzi.

A) Születés hazai anyakönyvezése

A külföldön történt születés magyarországi anyakönyveztetését a Konzulátuson is kezdeményezheti. Az ügyintézés átlagosan két és fél, három hónapot vesz igénybe. Ezzel egyidejűleg magyar útlevél iránti igény is benyújtható (ld. útlevéligénylés).

A születés hazai anyakönyvezéséhez az alábbi dokumentumok benyújtása szükséges:

1. az eredeti születési anyakönyvi kivonat, hivatalos fordítással; a szülők magyar házassági anyakönyvi kivonatának másolata vagy teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat

2. a kitöltött, mindkét fél által (apa, anya) aláírt adatlap

3. amennyiben a gyermeknek kettőnél több utóneve van - kitöltött, mindkét fél által aláírt névviselési nyilatkozat

4. a szülők érvényes útleveleinek vagy személyazonosító igazolványainak másolatai

5. az anyakönyveztetési eljárás költsége személyesen készpénzben vagy a konzulátus címére történt befizetés igazolása

B) Házasság magyarországi anyakönyvezése

Külföldön történt házasságkötésének magyarországi anyakönyveztetését a Konzulátuson is kezdeményezheti. Az ügyintézés átlagosan három hónapot vesz igénybe.

A házasság hazai anyakönyvezéséhez az alábbi dokumentumok benyújtása szükséges:

1. az eredeti házassági anyakönyvi kivonat (hiteles magyar fordítással, ).

2. a magyar házastárs születési anyakönyvi kivonata

3. kitöltött, mindkét fél által (férj, feleség) aláírt adatlap

4. a házastársak személyazonosságát igazoló, érvényes útlevél vagy személyi igazolvány fénymásolata

5. az anyakönyveztetési eljárás költsége személyesen készpénzben vagy a konzulátus címére történt befizetés igazolása

C) Válás magyarországi anyakönyvezése

A Franciaországban felbontott vagy érvénytelenné nyilvánított házasság hazai anyakönyvezését konzuli osztályunk útján is kezdeményezheti. Az eljárás általában 6 hónapot vesz igénybe.

A válás vagy érvénytelenné nyilvánított házasság hazai anyakönyvezéséhez a következő dokumentumok szükségesek:

1. a válás anyakönyvezésére vonatkozó kérelem pontosan kitöltve és aláírva

2. a magyar házassági anyakönyvi kivonat másolata (amennyiben a házasságkötés hazai anyakönyvezése még nem történt meg, akkor azt is kérni kell, lásd: házasság hazai anyakönyvezése),

3. a francia bontóítélet, és annak hiteles fordítása,

4. valamint a 2004. május 1 után hozott ítéletek esetében, a Tanács 2201/2003/EK számú, 2003. november 27-én hozott, a házassági ügyekben és a házastársaknak a szülői felelősségre vonatkozó eljárásokban a joghatóságról, valamint a határozatok elismeréséről és végrehajtásáról szóló rendeletének I. melléklete szerinti, a bíróság által kiállított igazolás (fordítás nélkül),

5. ha az elvált fél névviselése megváltozik, akkor a névviselésről szóló kérelem kitöltve és aláírva; (ha a névváltoztatás a válás bejegyzése után, külön kérelemként kerül benyújtásra, akkor az „anyakönyvi eljárási névváltoztatási kérelemnek” számít)

6. a kérelmező útlevelének vagy személyi igazolványának másolata.

7. az anyakönyveztetési eljárás költsége személyesen készpénzben vagy a konzulátus címére történt befizetés igazolása

D) Halál hazai anyakönyvezése

Magyar állampolgár külföldön bekövetkezett haláláról a helyi hatóságok általában értesítik a Konzulátust, megküldik a halotti anyakönyvi kivonatot, amelyet magyar fordítással együtt, hivatalból történő anyakönyvezésre továbbítunk az illetékes magyar hatóságnak.

A halál hazai anyakönyvezését az alábbi dokumentumok benyújtása mellett az ügyfél is kezdeményezheti:

1. eredeti belga halotti anyakönyvi kivonat,

2. az elhunyt születési anyakönyvi kivonata,

3. az elhunyt magyar állampolgárságát igazoló okirat (érvényes magyar útlevél vagy személyi igazolvány, 1 évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány)

4. az elhunyt családi állapotát igazoló okirat (pl. házassági anyakönyvi kivonat, az elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonata, stb.)

Az eljárás kb. 2-3 hónapot vesz igénybe.

4./ Utazási okmányok igénylése

A) Útlevél:

2009 január 29. óta az útlevél iránti igény felvételekor a biometrikus azonosítók (fénykép, ujjlenyomat) levételére is sor kerül. Az ujjlenyomat adási kötelezettség 12 éves kortól terheli a magyar állampolgárokat.

Az útlevél igazolását személyesen kell benyújtani, és a magyar állampolgárságot igazolni kell:

1. érvényes magyar útlevéllel,

2. vagy érvényes magyar személyigazolvánnyal,

3. vagy érvényes magyar állampolgársági bizonyítvánnyal (lsd. 1.pont)

Az útlevél kérhető 5 vagy 10 évre szóló időtartamra. A kiállítás várható ideje 1 hónap. Amennyiben nincs lehetőség ujjlenyomat vételezésére (fizikailag képtelenség, vagy átmenetileg nem lehetséges és erről orvosi szakvélemény készült), úgy az útlevelet csak 1 évre állíthatjuk ki.

Kiskorú gyermek részére 12 éves korig az útlevelet 3 vagy 5 évre állítjuk ki kortól függően. Kiállításához szükséges

1. a gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata (amennyiben nincs, akkor azt előzetesen kérvényezni kell),

2. korábbi útlevele (amennyiben volt már),

3. a szülők érvényes útlevelének vagy személyi igazolványának bemutatása,

4. valamint a két szülő együttes jelenléte.

A kiállítási idő 2-3 hónap.

B) Ideiglenes útlevelek:

1. Ideiglenes, hazautazásra szóló útlevél

Magyarországra való beutazásra jogosít, vissza vagy továbbutazásra nem alkalmas. Maximum 6 hónap érvényességgel állítható ki. A kiállítási idő 2-3 nap. Magyarországra érve 5 napon belül le kell adni a magyar hatóságoknál

2. Ideiglenes, továbbutazásra szóló útlevél

Külföldön való tartózkodásra és továbbutazásra szolgál sürgős és rendkívüli esetben. Magyarországról való visszautazásra nem alkalmas. Maximum 1 évre állítható ki. Magyarországra érkezés után 5 napon belül a magyar hatóságoknál le kell adni.

5./ Aláírás, fordítás, másolat hitelesítése

A) Aláírás hitelesítése

Aláírását két esetben hitelesítheti:

1. az iratot a konzuli tisztviselő előtt írja alá,

2. az iraton szereplő aláírást a konzuli tisztviselő előtt sajátjának ismeri el.

Az aláírás hitelesítésekor az irat tartalmát nem vizsgáljuk, csak az aláírás valódiságát igazoljuk. Az iratot az ügyfélnek kell előre elkészítenie. Az aláírás hitelesítésének alapfeltétele a személyes megjelenés és a személyazonosság igazolása (érvényes útlevéllel vagy személyi igazolvánnyal). Ennek hiányában az aláírás nem hitelesíthető.

B) Fordítás hitelesítése

A fordítás hitelesítésekor a lefordított szöveget össze kell, hogy fűzzük az eredeti okirattal. Amennyiben nem óhajtja, hogy az eredeti okirat összefűzésre kerüljön, lehetőség van a fénymásolat összefűzésére. Ez esetben kérjük, hogy csatolja a fénymásolatot is (amennyiben a fénymásolat hitelesítését is kéri, kérjük szíveskedjen előre jelezni).

C) Másolat hitelesítése, hiteles fénymásolat készítése

Másolat hitelesítésekor az eredeti okirat bemutatása mellett, az arról készült fénymásolatot hitelesítjük.

Hiteles fénymásolat készítésekor a benyújtott eredeti okiratról Konzulátusunk készít hiteles fénymásolatot.

6./ Hatósági erkölcsi bizonyítvány és adattovábbítási kérelem

A) Hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérelem

A hatósági erkölcsi bizonyítvány a bűnügyi nyilvántartásokban tárolt adatok igazolására szolgál, érvényességi ideje a kiállítástól számított 90 nap. A bizonyítvány iránti kérelem a hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérőlapon terjeszthető elő. A kérelem megfelelő mezőinek kitöltésével ki lehet választani, hogy milyen adattartalmú bizonyítvány kerüljön kiállításra.

B) Adattovábbítási kérelem

2009. június 30-tól lehetőség nyílik a bűnügyi nyilvántartásokban tárolt adatok igazolását kérni adattovábbítási kérelem útján. A kérelem alapján kiállított hatósági bizonyítvány érvényességi ideje a kiállítástól számított 90 nap. A hatósági bizonyítvány célja, hogy a kérelmező által a kérőlapon megjelölt tényeket egy folyamatban lévő eljárásban vagy külföldön történő felhasználás céljából igazolja.

Az erkölcsi bizonyítvány és az adattovábbítási kérelem alapján kiállított bizonyítvány beszerzéséhez a kérőlap mellett mellékelnie kell érvényes útlevele vagy személyazonosító igazolványának másolatát. Az eljárás általában 2 hónapot vesz igénybe.

7./ Házasságkötési tanúsítvány, családi állapot igazolása

A magyar külképviseletek előtt házasság nem köthető. A konzulátus a külföldön történő házasságkötéshez szükséges konzuli tanúsítványt, illetve a kérelmező családi állapotáról szóló hivatalos igazolást állít ki.

A házasságkötési tanúsítvány nem minősül házasságkötési engedélynek, csupán azt igazolja a külföldi hatóságok előtt, hogy a magyar jog szerint nincs törvényes akadálya a házasságkötésnek, az élettársi kapcsolat létesítésének. A tanúsítvány a kiállítástól számított 6 hónapig érvényes.

A) Amennyiben a magyar állampolgár a magyar népesség-nyilvántartásban bejelentett állandó lakcímmel rendelkezik

A magyarországi állandó lakóhelye szerint illetékes polgármesteri hivatal anyakönyvvezetőjénél kell kérnie a házasságkötési tanúsítvány kiadását. Ez esetben a Konzulátus - a Magyarországról beszerzett és a bemutatott házasságkötési tanúsítvány alapján állítja ki a Belgiumban való házasságkötéshez szükséges tanúsítványt.

A tanúsítvány kiállításához szükséges:

1. a lakóhely szerint illetékes polgármesteri hivatal anyakönyvvezetőjétől beszerzett házasságkötési tanúsítvány

2. mindkét fél személyazonosságát és állampolgárságát érvényesen igazoló okmányok.

B) Amennyiben a magyar állampolgár lakóhelye külföldön van – nem minősül Magyarországon élő állampolgárnak

Amennyiben nem rendelkezik állandó magyarországi bejelentett lakóhellyel illetve magyar személyi igazolvánnyal, a Konzulátus közvetlenül állítja ki a házasságkötéshez szükséges házasságkötési tanúsítványt. A házasulandó feleknek személyesen kell benyújtaniuk a kérelmet a Konzulátuson.

A tanúsítvány kiállításához szükséges:

1. igazolás a külföldi letelepedés bejelentéséről

2. kitöltött adatfelvételi ív (konzulátuson beszerezhető a nyomtatvány)

3. kitöltött nyilatkozat (konzulátuson beszerezhető a nyomtatvány)

4. mindkét fél születési anyakönyvi kivonata

5. mindkét fél személyazonosságát és állampolgárságát érvényesen igazoló okmányok

6. a családi állapot igazolása Magyarországról: „Másolat a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban tárolt adatokról”(KEKKH központ Budapest)

8./ Névváltoztatás

Az ügyfél születési nevének, vagy házassági nevének megváltoztatására irányuló kérelem.

Hatósági eljárásban, igazolásban, igazolványban, nyilvántartásban a magyar állampolgár a születési, illetőleg a házassági anyakönyv szerint őt megillető születési vagy házassági nevet viseli. A név anyakönyvezésénél a magyar helyesírás szabályai az irányadóak.

A) A születési név megváltoztatása

Magyar állampolgár születési családi és utónevének megváltoztatását - kérelmére - az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter engedélyezheti. Kiskorú gyermek születési nevének megváltoztatását törvényes képviselője kérheti.

A szülő családi nevének megváltoztatása - ha a szülő ennek ellenkezőjét kifejezetten nem kéri - kiterjed családi nevét viselő kiskorú gyermek családi nevére is. Nagykorú gyermekére csak akkor, ha azt ő kifejezetten kéri. Ha a nevet változtató házastárs nevét a másik házastárs valamilyen formában viseli, a névváltoztatás rá is kiterjed.

A magyar hagyományoktól eltérő hangzású, magyartalanul képzett név, történelmi név, régies írásmóddal írott családi név felvételét - különös méltánylást érdemlő körülmények kivételével - nem lehet engedélyezni.

Amennyiben a névváltoztatással érintett anyakönyvi esemény külföldön történt, a névváltoztatás engedélyezésének feltétele a hazai anyakönyvezés.

A név megváltoztatása iránti kérelmet személyesen kell benyújtani a lakóhely szerint illetékes anyakönyvvezetőnél, külföldön élő magyar állampolgár esetében az illetékes konzuli hivatalnál (névváltoztatási kérelem nyomtatvány). A kérelemben meg kell jelölni azt a családi, illetve utónevet, melyet a kérelmező új névként kíván viselni. A kérelemhez mellékelni kell a kérelmező, valamint azon személyek anyakönyvi kivonatát is, akiknek anyakönyvi bejegyzését a névváltozás érinti. Családi név megváltoztatására irányuló kérelem esetén – ha nem valamelyik családtag nevét kérelmezik – nyilatkozatot kell felvenni a kérelmezőtől, hogy a névváltoztatás a környezetében élő személyek közül senki személyiségi jogát nem sérti.

A névváltoztatásról az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter okiratot állít ki. Akinek a névváltoztatását az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter engedélyezte, az új nevet az okirat kézhezvételétől jogosult és köteles viselni.

A születési név megváltoztatására irányuló eljárás ügyintézési határideje - ha törvény eltérően nem rendelkezik - 60 nap. Ehhez az időtartamhoz hozzá kell számítani a Magyarországra majd visszafelé Belgiumba történő postázás idejét is.

B) A házassági név megváltoztatása

A házassági név az a név, amely az érintettet a házassági anyakönyvi bejegyzés alapján megilleti. A házassági névviselési forma - a házasság fennállása alatt, illetve annak megszűnése után az érintett kérelmére – akár többször is - módosítható.

A házassági név módosítására irányuló kérelmet személyesen a házasságkötés helye szerinti anyakönyvvezetőnél, külföldön élő állampolgár esetén az illetékes konzuli hivatalnál lehet benyújtani, az arra rendszeresített nyomtatványon (kérelem a házassági névviselés megváltoztatására).

9./ Egyéb igazolások, tanúsítványok, okiratok

A) Konzuli igazolások, tanúsítványok kiállítása

Az ügyfél kérelmére kiállított olyan konzuli igazolás, vagy tanúsítvány, amely valamely, a konzulátus által ismert tényt igazol. Ilyen lehet például, ha külföldi hatóságok felé igazoljuk valamely, az állampolgárt érintő tényt, de az is, ha az állampolgár kérelmére tanúsítjuk, hogy egy eljárást megindított.

B) Életben lét igazolása

Az igazolásra jellemzően a magyarországi hatóságok előtti eljárás érdekében van szükség. Az ügyfélnek a konzulátus munkatársa előtt kell aláírnia a dokumentumot.

C) Okiratbeszerzés Magyarországról

Születési, házassági, illetve halotti anyakönyvi kivonatok, illetve más okiratok beszerzése a magyar hatóságoktól.

10./ Lakcímváltozás bejelentése

Azt a tényt, hogy Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyja, illetve, hogy három hónapon túl külföldön tartózkodik, a lakóhelye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél vagy a konzuli tisztviselőnél kell bejelentenie.

A) Ideiglenes külföldi tartózkodás bejelentése

A három hónapon túli külföldi tartózkodás bejelentését jelenti (pl. munkavállalás, tanulás), ugyanakkor a bejelentő nem szándékozik véglegesen elhagyni Magyarországot. A bejelentés megtételére kizárólag személyesen kerülhet sor a konzulátuson, ügyfélfogadási időben.

A kérelem benyújtásához szükséges dokumentumok:

1. Bejelentő lap kitöltése

2. Érvényes útlevél vagy személyazonosító igazolvány

B) Külföldi letelepedés bejelentése

A bejelentés a végleges külföldi letelepedés szándékának rögzítését, illetve hivatalos bejelentését jelenti. A bejelentés megtételére kizárólag személyesen kerülhet sor a konzulátuson, ügyfélfogadási időben.

A kérelem benyújtásához szükséges dokumentumok:

1. Bejelentő lap kitöltése (helyben biztosítjuk)

2. Érvényes személyazonosító igazolvány

3. Lakcímkártya.

A lakcímjelentő lapon a polgárnak a külföldi lakcímét nem kell megjelölnie, mivel a külföldi lakcím ebben az esetben nem adattartalma a nyilvántartásnak. Külföldi lakcímét, elérhetőségét azonban kérjük minden esetben adja meg, mert a kérelem kísérőlevelében azt a külképviseletnek a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala felé jelezni kell az ügyintézés érdekében.