2009. június 30. napjával a bűnügyi nyilvántartásról és a hatósági erkölcsi bizonyítványról szóló 1999. évi LXXXV. törvény hatályát vesztette és ezzel egyidejűleg hatályba lépett a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról szóló 2009. évi XLVII. törvény (Bnytv.). A Bűnügyi Nyilvántartó Hivatal a külföldi valamint a külföldön tartózkodó magyar állampolgároktól érkező hatósági erkölcsi bizonyítvány valamint hatósági bizonyítvány kiállítása iránti kérelmeket a konzuli szolgálaton keresztül fogadja el.
A jogszabályváltozás következtében módosult a hatósági erkölcsi bizonyítvány igénylésének és kiadásának rendje valamint a bűnügyi nyilvántartásokban kezelt adatokról – külföldön történő felhasználás céljából – új típusú hatósági bizonyítvány kiadására nyílt lehetőség. A Bnytv. hatályba lépésével együtt új típusú – jelen tájékoztatóhoz mellékelt – kérőlapok kerültek forgalomba, melyek kitöltése a kérelemnek megfelelő bizonyítványok kiadásának előfeltétele. A hivatkozott formanyomtatvány kizárólag magyar nyelven áll rendelkezésre.
A hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérelem a jövőben új típusú hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérőlapon terjeszthető elő, kitöltésével a kérelmezőnek lehetősége nyílik meghatározni, hogy a mely adatok igazolását kéri a Központi Hivataltól. A hatósági erkölcsi bizonyítvány a kérelemben foglaltak szerint – a bűnügyi nyilvántartási rendszerben tárolt adatok alapján – továbbra is biztonsági okmányként kerül kiállításra, érvényességi ideje a kiállításától számított 90 nap.
A Bnytv. lehetőséget teremt arra is, hogy a kérelmező saját, a bűnügyi nyilvántartásokban tárolt adatainak igazolását külföldi felhasználás céljából igényelje „Adattovábbítás iránti kérőlap” elnevezésű nyomtatvány útján. A kérőlap alapján kiállításra kerülő hatósági bizonyítvány – a kérelemnek megfelelően – igazolja a kérelmező bűnügyi nyilvántartási rendszerben tárolt adatait: tájékoztatást ad kérelmező bűntettesek nyilvántartásában kezelt adatairól, a büntetőeljárásokról valamint a foglalkozástól, közügyektől és a járművezetéstől eltiltás tényéről illetve az intézkedésekről. A hatósági bizonyítvány érvényességi ideje a kiállításától számított 90 nap.
A külképviseleteken 2009. június 30-tól kizárólag az új típusú nyomtatvány szerinti kérelmeket fogadják el és továbbítják a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság részére.
A bűnügyi nyilvántartási rendszerből való adatkérés/hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérelem az ügyfél által történhet elektronikus úton, az ügyfélkapun keresztül is benyújtható (természetesen csak akkor, ha az érintettnek van ügyfélkapu kódja).
Amennyiben az ügyfél „hagyományos” módon, papír alapon kívánja benyújtani a kérelmet a konzulátuson, úgy ez a formanyomtatvány kinyomtatása után, annak ügyfél általi kitöltésével valósítható meg. A formanyomtatványon szereplő sorszám a konzulátuson, papír alapon benyújtott kérelem esetén irreleváns, ezeket a kérelmeket a hazai hatóság ugyanis külön kezeli. A formanyomtatvány bármennyi példányban kinyomtatható. Amennyiben az ügyfél a hatósági erkölcsi bizonyítványra, ill. bűnügyi nyilvántartásra vonatkozó kérelmét tiszteletbeli konzulnál nyújtja be, azt a tb konzul mindig a külképviseleten keresztül juttatja el a Hivatalhoz.