Ha Ausztriában a magyar állampolgár útlevelét, személyazonosító igazolványát ellopták, az elveszett, megrongálódott, vagy az okmány más okból utazásra nem használható, akkor a lakóhely szerint illetékes, vagy (amennyiben nem rendelkezik ausztriai lakcímmel) az elvesztés helye szerinti önkormányzatban, illetve (amennyiben ellopták) a lopás helye szerinti rendőrségen kell ezt a tényt bejelenteni.
Az Önhöz legközelebb található önkormányzatot (=Gemeindeamt/Magistrat) vagy rendőrséget (=Polizei) az alábbi honlapon találja:
https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/behoerden
Az önkormányzat/rendőrség által kiállított jegyzőkönyv birtokában a magyar állampolgárok hazautazhatnak annak érdekében, hogy a hazai okmányirodában pótolják az irataikat, amennyiben otthon még van lakcímük.
Figyelem! Útlevél elvesztése esetén egyszeri hazatérésre jogosító ideiglenes magánútlevelet a konzulátus nem állít ki, hiszen a hazautazás megoldható a jegyzőkönyvvel!
Amennyiben Ön magyar állampolgár, de tartósan Ausztriában telepedett le, és ezért nem rendelkezik már magyarországi lakcímmel, és ellopták/megsemmisült/elveszett az útlevele, személyi igazolványa pedig nincsen, akkor nem szükséges hazautaznia, hanem az ideiglenes magánútlevél igénylését megelőzően állampolgárság igazolása iránti kérelmet kell benyújtania a konzulátuson.
Figyelem! Ausztriai lakcímmel (Meldezettellel) nem rendelkező magyar állampolgárok számára nem állítunk ki továbbutazásra jogosító ideiglenes magánútlevelet, kivételes esetekben sem!
A tartósan Ausztriában élő magyar állampolgároknak állandó magánútlevelet kell igényelnie, továbbutazásra jogosító ideiglenes magánútlevelet rendkívüli kivételes helyzetektől eltekintve nem állítunk ki. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ideiglenes magánútlevél kiállítása a konzul döntésétől függ, ezért a jegyek megvásárlása előtt mindig telefonáljanak, vagy érdeklődjenek emailen!
A magánútlevél, illetve személyi igazolvány érvényességi idejének figyelemmel kísérése minden állampolgár saját felelőssége, ezért nem állítunk ki ideiglenes magánútlevelet azért, mert az itt élő magyar állampolgárnak lejártak az iratai s emiatt nem tudja igazolni magát.
Az állampolgár figyelmetlensége miatt bekövetkező helyzetek kezelése nem történhet ideiglenes magánútlevéllel. Az ideiglenes útlevél kiállítását önmagában nem alapozza meg az, hogy az állampolgár megvásárolta az utazáshoz szükséges jegyét, és az utazás előtti napon szembesül azzal, hogy lejárt az útlevele.
Az útleveleket Magyarországon sürgősségi eljárásban is lehet kérelmezni, ezért – ha nagyon kevés idő áll már rendelkezésre az utazás előtt – javasoljuk, hogy Magyarországon nyújtsák be az útlevélkérelmüket, sürgősségi eljárásban.
Az újszülötteknek kiállítandó ideiglenes útlevelekkel kapcsolatban itt talál bővebb információt.